Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель — это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта.

ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

к содержанию ↑

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

  • их деятельность характеризуется сезонностью работ;
  • они продают подакцизные товары;
  • используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
  • бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, то есть, касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

  • оказывающим различные услуги населению;
  • находящимся на таких режимах налогообложения, как ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН, ЕНВД.

А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.
к содержанию ↑

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2020 его применять нельзя.

к содержанию ↑

Можно ли обойти закон?

Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):
  • физические лица и ИП – от 1500 до 3000 рублей.

Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.

Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.

С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет. В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах. Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в статье мы расскажем, какой фискальный накопитель выбрать и как не нарваться на штраф.

директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ

к содержанию ↑

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать.

Поэтому такие накопители лучше не покупать.

к содержанию ↑

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

к содержанию ↑

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов.

Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2020 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель.

Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы.

Такой ФН вам не подойдет.

к содержанию ↑

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

к содержанию ↑

Виды фискальных накопителей, представленных в реестре ФНС

В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

  1. Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05.
  • «ФН-1 исполнение 2» (ООО «РИК»);
  • «ФН-1.1 исполнение 4» (ООО «ИНВЕНТА»).
  1. Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.

Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,

  • к сроку службы;
  • к поддержке ФФД той или иной версии.
Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.

Вместе с тем, на практике в технической документации указанных устройств могут присутствовать характеристики, существенно отличающиеся от тех, что отражены в паспортах конкурирующих решений. Таким образом, можно выделить еще один критерий различий между накопителями — «фирменные» характеристики устройств.

Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.

Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

к содержанию ↑

Какой фискальный накопитель выбрать: на 13, 15 или 36 месяцев и от чего это зависит

Положениями п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ установлено, что фискальные накопители со сроком службы не менее 36 месяцев применяют хозяйствующие субъекты:

Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:

  • торгуют подакцизными товарами — например, алкогольной или табачной продукцией;
  • ведут деятельность по сезонному принципу;
  • наряду с указанными системами налогообложения применяют и общую систему (если это в принципе возможно — например, совмещение ОСН и УСН не предусмотрено законом);
  • применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные в ОФД через интернет (при работе в отдаленной или труднодоступной местности);
  • выполняют функции платежных агентов (или субагентов).

Такие предприятия и ИП вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев). Кроме того, Правительство России может устанавливать дополнительные основания для появления возможности пользоваться такими ФН.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Предприятия, работающие только на ОСН, также вправе выбирать фискальные накопители с любым сроком службы. Вместе с тем, владельцам таких предприятий (и других, которым разрешено применение ФН со сроком службы менее 13 месяцев) необходимо иметь в виду, что:
  1. Фискальный накопитель, работающий 36 месяцев, стоит, как правило, дороже устройства, имеющего срок службы 15 месяцев и еще дороже — чем устройство со сроком службы 13 месяцев.

Так, на момент подготовки статьи на рынке сложились следующие типичные цены на фискальные накопители:

  • со сроком службы 13 месяцев — 6900 рублей;
  • со сроком службы 15 месяцев — 7900 рублей;
  1. Объем памяти в фискальном накопителе на 36 месяцев, как правило, не превышает тот, что характеризует ФН на 15 месяцев.

Но при этом память таких накопителей примерно на 50% больше, чем в устройствах, имеющих срок службы 13 месяцев. Например, устройство от «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» позволяет зарегистрировать порядка 250 тыс. операций на онлайн-кассе.

  1. Фактический срок службы ФН может быть значительно меньше номинального.
Это может быть обусловлено разными факторами — заполнением памяти или технологическими ограничениями (связанными, к примеру, с использованием ККТ в автономном режиме — без передачи данных).

Таким образом, покупать фискальный накопитель на 36 месяцев в расчете на то, что он проработает дольше, как правило, не имеет экономического смысла. Нужно брать такое устройство, только если это прямо предписано законом.

Однако — вполне можно обратить внимание на фискальный накопитель, который имеет срок службы 15 месяцев. Про них в законе ничего не сказано. Поэтому, такие ФН правомерно отнести к категории устройств, которые имеют срок службы не менее 13 месяцев. Можно отметить, что данные решения поставляются на рынок исключительно по инициативе производителей.

Предполагается, что ФН, работающие не менее 15 месяцев (как мы уже отметили выше — только в режиме передачи данных через ОФД), будут иметь ряд технологических преимуществ перед устройствами со сроком службы не менее 13 месяцев. В числе таких преимуществ — увеличенный объем памяти, о котором мы сказали выше.

Не исключено, что по мере проникновения таких устройств на рынок производители будут наделять свою продукцию все большим количеством полезных функций.

Как только у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. При этом, сохранившиеся в нем фискальные данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в надежном месте в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). При этом желательно назначить ответственного сотрудника за организацию хранения ФН и осуществление контроля над получением доступа к устройству.

Если хозяйствующий субъект применяет фискальные накопители со сроком службы 13 или 15 месяцев, в то время как закон предписывает применять устройства, работающие не менее 36 месяцев, то в отношении него ФНС при проверке вправе применить строгие административные санкции.

к содержанию ↑

Какие версии ФФД должна поддерживать онлайн-касса

Сейчас действуют 3 формата фискальных документов (ФФД) — 1.0, 1.05 и 1.1. Принципиальных отличий между ними немного. Они сводятся:

  • к определению перечней реквизитов, которые должны присутствовать в том или ином фискальном документе (например, в кассовом чеке, который выдается покупателю);
  • к установлению правил включения тех или иных реквизитов в фискальный документ.

При этом, и перечни и правила, установленные отдельными форматами, сами по себе, как правило, не слишком сильно различаются.

Обычно, чем новее формат, тем более строгие требования к перечню и структуре реквизитов фискального документа он устанавливает. Но, так или иначе, цель регулятора — обеспечить перевод онлайн-касс в самый технологичный формат — 1.1.

Ожидается, что с 2020 года перестанет применяться ФФД 1.0. Возможно, спустя некоторое время будет отменен и промежуточный ФФД 1.05 (но пока нет данных о таких инициативах регулятора).

На практике, это означает, что после аннулирования ФФД 1.0 онлайн-кассы с фискальными накопителями, поддерживающими только такой формат фискальных данных, использовать будет нельзя. С учетом данного сценария пользователям ККТ рекомендуется воспользоваться возможностью изменить настройки ФН так, чтобы он стал совместим с ФФД 1.05.

В фискальных накопителях, которые включены в реестр ФНС, нет устройств, которые бы не были принципиально совместимы с ФФД 1.0 и 1.05. Поэтому, не должно быть сложностей по обеспечению соответствия таких ФН требованиям ФФД 1.05 — данная процедура проводится на программном уровне и не предполагает перерегистрации ККТ в ФНС.

При этом, ФН обязательно должен быть действующим — иначе адаптировать его к новому формату не получится. Придется покупать новый фискальный накопитель — с поддержкой требуемой версии ФФД.

Наряду с внесением изменений настройки ФН может потребоваться также обновление прошивки самой онлайн-кассы. Но, как правило, данная процедура не сложна и не предполагает больших расходов пользователя ККТ.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Обеспечить функционирование онлайн-кассы при поддержке ФФД 1.05 особенно необходимо, если срок действия ФН истекает до 2020 года. Новый фискальный накопитель необходимо сразу настроить так, чтобы он поддерживал обновленные форматы фискальных документов.

После перевода онлайн-кассы и фискального накопителя на ФФД 1.05 в дальнейшем, скорее всего, не потребуется каких-либо действий, связанных с приспособлением онлайн-кассы к более новым форматам. Нет оснований считать, что регулятор принципиально усложнит процедуру перехода с ФФД 1.05 на ФФД 1.1 и к более совершенным форматам.

Хотя нюансы здесь могут быть, и владельцам онлайн-касс, безусловно, нужно отслеживать изменения в законодательстве.

Таким образом, различия между фискальными накопителями в части поддержки ФФД на практике не должны иметь особого значения — при условии, что:

  • пользователь заблаговременно обеспечит поддержку ФН и кассой хотя бы формата 1.05;
  • сразу купит фискальный накопитель с поддержкой форматов 1.05 или 1.1;
  • регулятор не будет усложнять процедуру приведения соответствия ФН и кассы обновленным форматам.

И еще один критерий различий между ФН — их «фирменные» технологические характеристики.

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе.
к содержанию ↑

Подробная таблица видов фискальных накопителей (ФН) и возможность их применения в организации или для ИП.

Резюмируя все вышесказанное: и спользовать фискальный накопитель сроком на 36 месяцев не выгодно:

  • организациям и ИП на общей системе налогообложения
  • при большом потоке клиентов (большому кол-ву чеков)
  • при использовании ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ОФД)

Купить фискальный накопитель или заказать услугу по его замене вы можете в Мультикас:

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Понравилась статья? Поделись ее в соцсетях.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Всегда в наличии весы SPRINT. Большой выбор. Со стойкой, без стойки, настольные, платформенные, механические.
ЦЕНА: от 1500 рублей.

Наше компания готова Вам представить большой выбор оборудования для кафе, ресторана, fast-food, предприятий общественного питания. Надеемся наши цены Вас приятно удивят.

На данный момент в нашем магазине имеется практически все кассовое оборудование как с фискальными накопителями так и без них. У нас можно приобрести всю линейку Касс АТОЛ, Штрих-М, Меркурий и многое другое.

Модель GK9-2 выполняет однониточный цепной стежок, длина стежка фиксированная, натяжение нити регулируется. С помощью данного оборудования можно сшивать мешки из различных материалов, например, таких как мешковина, джут, бумага и др.

Комплекты видеонаблюдения высокого разрешения AHD и IP.

к содержанию ↑

Подакцизный товар, какой применять ФН

Согласно статье 181 НК РФ, установлен перечень подакцизных товаров на 2020 год. Давайте разберемся в том, что представляют собой подакцизные товары, какие товары входят в этот перечень и какие разновидности таких товаров существуют.

Акциз — специальный налог на товары с высокой доходностью.

Он является косвенным налогом, выражаемым в виде увеличения стоимости товара, доля которого устанавливается государством с целью получения средств для наполнения государственного бюджета. С его помощью государство может не только получать средства с особо доходных товаров, но и регулировать на них спрос.

Особенность товаров, облагаемых акцизом — высокая рентабельность, низкая себестоимость производства и высокая привлекательность для покупателей, что, в свою очередь, позволяет получить постоянное поступление средств в бюджет от налогообложения. Так, сегодня, доля акцизного сбора от 5 до 8 процентов, что составляет действительно большие суммы в целом по государству.

К числу подакцизных относятся товары отечественного и импортного производства. Акциз уплачивают как организации, так и предприниматели, осуществляющие выпуск и продажу товаров, облагаемых акцизом.

Перечень товаров, облагаемых акцизом и их групп, постоянно претерпевает изменения. Однако некоторые из них свое место в этом перечне нашли на постоянной основе. Более того, они же являются подакцизными и в других странах мира, с достаточно совершенной системой налогообложения. Так, согласно ст. 181 «Налогового кодекса» к их числу относятся:

  • этанол (питьевой спирт);
  • содержащие этанол вещества, с долей, превышающей 9%, исключая алкоголь, ветпрепараты в фасовке не более 0,1 л, парфюмерия и косметика (при условии, что они фасуются в тару до 0,1 л, оснащенные распылителем, с долей этанола не превышающей 80 или 90 процентов, или более 90%, в фасовке, не превышающей 3 мл), виноматериал, вино, пивное и фруктовое сусло, а также отходы спиртового и алкогольного производства (в случае реализации с последующей переработкой в жидкости, используемые в технических целях);
  • алкоголь;
  • табачные изделия;
  • бензин и дизтопливо;
  • легковые авто;
  • мототехника с мощностью, не превышающей 150 лошадиных сил;
  • моторные масла;
  • нафта;
  • авиакеросин;
  • горючие природные газы;
  • e-cigarette и жидкости к ним;
  • табак и продукты его переработки, употребляемые после нагрева;
  • Ортоксилолы, параксилолы, бензолы и иные углеводороды в жидком виде.

Следует заметить, что электросигареты и жидкости к ним, а также табак и его смеси попали в этот перечень в 2017 году, получив распространение в торговых сетях.

Группы товаров, попадающих под уплату акциза

Все существующие товары перечня, условно, можно поделить на две группы — те, что подлежат обязательной маркировке, и те, что не подлежат.

  • табак и табачная продукция, в фасовке для розничной реализации;
  • алкоголь в таре от 0,050 до 100 литров, исключая пиво, сидр, медовуху (согласно пп. 2 ст-и 12 закона «О госрегулировании производства и реализации этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащих жидкостей»).

К товарам с необязательной маркировкой, относятся все оставшиеся товары списка, к наиболее важным из которых относятся:

  • авто и мототехника;
  • бензин для автомобилей;
  • дизтопливо;
  • моторные масла.

Что бы понять какой фискальный накопитель приобрести и поставить в кассу обратимся к следующему рисунку который наглядно это поясняет:

Из него следует, что если Вы продаете любой из перечисленных в статье подакцизных товаров, Вам необходимо приобретать фискальный накопитель на 15 месяцев.

В данной статье мы расскажем о том, какой ФН подходит владельцам организаций с УСН, а также как часто и по каким причинам его необходимо менять. Вы узнаете, как сэкономить на оборудовании и его обслуживании.

Фискальный накопитель является устройством для записи, хранения, шифрования и передачи фискальных данных. Представляет собой программно-аппаратное криптографическое средство, осуществляет запись и защиту информации о производимых на KKM стандартных и торговых операциях, а также перенаправляет её в онлайн режиме оператору фискальных данных.

Разные модели ФН поддерживают свой формат.

Формат Фискальных Данных (ФФД) – это установленный состав реквизитов чека.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
1.0 – самый первый формат, используемый после введения онлайн-KKT. Вышел из оборота с 01.01.2020г. С этой даты операторы фискальных данных его не принимают.

1.05 – представляет собой промежуточную версию, её предназначение обеспечить плавный переход с версии 1.0 на версию 1.1. Бывает с ключом на 13 месяцев и на 3 года.

1.1 – новый формат фискальных данных, содержит свойства двух предыдущих версий. Выпускается с ключами на 13/15 месяцев и 3 года. Фиксирует более детализированную информацию о совершаемых данных.

К работе допускаются только сертифицированные устройства, прописанные в реестре Фискальных Накопителей на сайте ФНС России. Для выбора подходящего устройства необходимо исходить из величины клиентопотока, рода деятельности предприятия и системы налогообложения.

к содержанию ↑

ФН, подходящий для упрощённой системы налогообложения

В статье 4.1 п.6 ФЗ №54 сказано, что ИП и ООО, пользующиеся упрощённой системой налогообложения, должны устанавливать на KKT фискальные накопители с ключом на 3 года.

Фискальный накопитель выбирается в зависимости от типа организации и применяемого в ней вида налогообложения.

Так, для небольших торговых розничных точек и организаций, осуществляющих продажу товаров или услуг сезонного характера, подойдут устройства с ключом на 13, либо 15 месяцев. В случае продажи акцизных товаров, время действия устройства будет не более 400 дней.

Организациям, пользующимся упрощённым налоговым режимом, подойдут фискальные накопители с ключом на 3 года. В случае регулярной продажи подакцизных товаров, срок действия ключа сократится до 400 дней, при автономном режиме до 550.

к содержанию ↑

Частота замены ФН для организаций с УСН

Частота смены фискального накопителя, в первую очередь, зависит от резерва памяти, определенного криптографическим ключом, так как устройство не подлежит перезаписи и редактированию сохранённой информации. По той же причине, ФН подлежит замене в случае смены системы налогообложения.

Если память устройства исчерпана, кассовое устройство выдаёт ошибку и блокирует доступ к KKT, поэтому касса заранее оповещает о том, что скоро потребуется замена устройства памяти.

Также требуется замена в случаях, когда оканчивается срок действия криптографического ключа, даже при условии, что фактически осталось место для записи информации. В таком случае, касса выдаёт сообщение о скорой замене за месяц до установленного срока.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Если к истечению срока ФН не будет заменен и перерегистрирован, любые операции на кассе будут заблокированы. А для снятия информации с чипа нужно будет обращаться в ФНС.

Использованный фискальный накопитель хранят в организации в течение 5 лет и предоставляют во время плановых проверок контролирующих налоговых органов.

Почти все организации, попадающие под упрощённую систему налогообложения, должны укомплектовывать KKM фискальными накопителями с ключом не меньше 3 лет, но есть и исключения, к ним относятся:

компании, предоставляющие сезонные товары и услуги;

предприятия с комбинированным налоговым режимом;

Они все используют устройства памяти с ключом сроком от 13 до 15 месяцев.

к содержанию ↑

Срок службы ФН в организациях с УСН. Занимающихся реализацией спиртных напитков

Есть две причины, влияющие на время службы кодирующего устройства памяти:

положения Федерального закона №54, в частности ст. 4.1

особенности определённого устройства, указанные изготовителем в техническом паспорте.

Для организаций, осуществляющих реализацию спиртных напитков на законодательном уровне, прописана обязанность использования ЕГАИС, а также установка транспортного модуля.

Поэтому для продажи такого товара необходима KKM, запрограммированная на взаимодействие с ЕГАИС, либо соединение с персональным компьютером, на котором установлено УТМ. Время службы ФН, установленного в такое устройство, не превышает срок в 410 дней.

Так же сокращается срок использования фискальных накопителей в организациях с упрощённой системой налогообложения, предоставляющих услуги общественного питания, при этом реализующих алкогольную продукцию.

к содержанию ↑

Фискальный накопитель при УСН: способы экономии

Законом не предусмотрено налогового вычета организациям на УСН в случае приобретения KKT. Такой вычет могут получить только хозяйствующие субъекты на ПСН, либо ЕНВД.

Однако способы сэкономить всё-таки есть, так как средства, потраченные на KKT и фискальный накопитель, можно включить в графу снижения налоговой базы.

В случае одновременного использования нескольких систем налогообложения, есть возможность снизить сумму налога для KKM, которые эксплуатируются в сфере, допускающей вероятность вычета.

В таких случаях, во время фискализации отмечают все режимы, на которых предполагается использование KKM. Помимо этого, необходимо вести разный учёт доходов и расходов (к примеру, открыв несколько субсчетов).

Допущенная до работы KKT отвечает всем предписаниям, обозначенным в Федеральном законе №54, а также нормативно-правовым актам, регламентирующим деятельность торговых организаций. При этом устройства от разных производителей имеют свои особенности.

Поэтому следует, при выборе фискального накопителя, обращать внимание как на предписания для организаций с упрощённой системой налогообложения, так и на особенности отдельно взятого оборудования, а также указанную в техническом паспорте и других документах информацию.

Фискальный накопитель пора менять тем, кто подключился год назад. Читайте, какие накопители следует использовать согласно Закону 54-ФЗ. Также в ФНС дали разъяснения относительно того, как пользователям ККТ действовать при кассовом сбое.

к содержанию ↑

Нормативные документы:

  • письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@;
  • приказы ФНС России от 08.12.2017 № ЕД-7-20/1033@, от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1088@ и от 27.12.2017 № ЕД-7-20/1103@.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Когда в 2017 году наблюдался дефицит ФН на 36 месяцев, вышли разъяснения контролирующих органов, что применение в подобной ситуации ККТ с ФН на 13 месяцев не является правонарушением, поскольку в этом нет вины организации или ИП.
к содержанию ↑

Кассовый сбой: что делать?

Использование онлайн-касс без подключения к сети запрещено. Когда в середине декабря 2017 года случился массовый сбой в работе онлайн-касс, который начался ночью 20 декабря на Дальнем Востоке и докатился до Калининграда, работа многих торговых точек была парализована.

Совершение операций в офлайн-режиме грозило штрафом в размере половины суммы от совершенной операции (ч. 2 ст.

14.5 КоАП РФ). Правы были те, кто рискнул продолжить работу.

Из разъясняющего письма ФНС от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@ следует, что массовый сбой передачи данных в режиме онлайн не должен парализовать работу хозяйствующих субъектов. После восстановления связи нужно просто выполнить корректировку расчетов, сформировав кассовый чек коррекции на общую сумму неучтенной по ККТ выручки.

При этом оснований для привлечения налогоплательщиков к ответственности за неприменение ККТ или за нарушение порядка работы с ней в данном случае нет, так как отсутствует вина пользователей (ч. 1 и 3 ст.

1.5 КоАП РФ).

Продолжать работу можно и в случае поломки ККТ, повлекшей переход ее в офлайн-режим. При этом пользователю нужно не только сформировать чек коррекции (в этом случае — по каждой операции!), но и сразу же уведомить налоговый орган о данном факте, передав подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты чеков коррекции (письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Рекомендации по применению ст. 54.1 НК РФ, нюансы должной осмотрительности и другие темы на Контур.Конференции. Очное и онлайн-участие.

На основании вышеуказанных рекомендаций налоговых органов пользователям ККТ необходимо издать соответствующие локальные акты, регламентирующие порядок работы в случае локальной поломки кассы или глобальных сбоев. Важно зафиксировать обязанности соответствующих должностных лиц по формированию чеков коррекции и уведомлению налоговых органов.

В ближайшие месяцы многим владельцам онлайн-касс придется впервые поменять фискальные накопители (ФН). Прежде всего эту процедуру придется пройти тем, кто установил онлайн-кассу в первой половине 2017 года, когда были доступны только фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев.

В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.ОФД» расскажут, что важно учесть при выборе фискального накопителя, а также о том, какие действия нужно предпринять, чтобы заменить данное устройство.

к содержанию ↑

3. Особенности для «спецрежимников».

В 2017 году, когда возник дефицит ФН со сроком действия 36 месяцев, ФНС разъяснила, что налогоплательщики, оказывающие услуги, а также те, кто находится на УСН, платит ЕСХН, ЕНВД или владеет патентом, могут применять накопители на 13 месяцев. Оснований для привлечения таких лиц к административной ответственности нет (письмо ФНС России от 23.05.17 № ЕД-4-20/9679; см.

«ФНС разрешила «спецрежимникам» применять ККТ с фискальным накопителем сроком действия 13 месяцев» и ««Спецрежимников» не будут штрафовать за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев»).

Выбрать тип финансового накопителя можно с помощью таблицы, подготовленной экспертами «Контур.ОФД». Она поможет разобраться, какой фискальный накопитель вам подходит с учетом применяемой системы налогообложения, особенностей ведения бизнеса и ограничений, установленных производителями ФН.

Обратите внимание, что заблаговременная покупка фискального накопителя — единственный способ избежать дефицита, который наблюдался на рынке летом прошлого года, и может повториться в этом году. Ведь одновременно многие владельцы онлайн-касс должны будут заменить ФН с истекшим сроком действия. Сегодня можно заранее заказать фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
Образцы документовСтатья 22. Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя

Добавить комментарий

Adblock
detector