Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?
Заявление на оплату проезда
- Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
- Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2020 г. по 16.02.2020 г.
- Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Кемерово и обратно.
Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям.
Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.
к содержанию ↑Заявление на оплату дороги к месту отдыха и обратно
[/important] Имеются некоторые важные нюансы:
- величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
- под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.
Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.
Особенности оплаты Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей.
Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.
О районах Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет.
Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.
Как часто можно претендовать на компенсацию?
Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.
Отпуск только на территории РФ?
325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ.
И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.
к содержанию ↑Когда возникает право на компенсацию?
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст.
325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.
Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.
Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).
А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.
Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).
к содержанию ↑Как составить заявление на компенсацию проезда?
и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.
Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.
к содержанию ↑Расчет компенсации проезда в отпуск
Для расчета компенсации работник представляет имеющиеся на руках оплаченные билеты или брони, а по возвращении подтверждает их маршрутными квитанциями. Если итоговая сумма, потраченная работником на проезд и провоз багажа, отличается от уже полученной от работодателя, бухгалтерия должна произвести расчет и доначислить разницу.
При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв.
постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):
- для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
- авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
- водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
- автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.
Доказывание размера компенсации при споре с работодателем
В качестве подтверждающих расходы на проезд документов суды принимают:
- квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
- справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
- справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
- доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).
Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).
к содержанию ↑Как оплачивается дорога?
Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством. Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки.
Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси. Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список.
Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.
Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном. По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.
Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска
Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.
Компенсация для сотрудников Полиции
Сотрудникам МВД полагается очередной оплачиваемый отпуск раз в год. Каждый из служащих имеет право на компенсацию поезда к месту отдыха. Если сотрудник будет следовать поездом, то государство оплатит ему лишь место в плацкартном вагоне. При воздушном перелете – место в эконом классе.
Служащий может претендовать на получение компенсации за проезд в отпуск одного из своих родственников (жены или мужа и несовершеннолетнего ребенка).
Правила составления рапорта на получение денежной суммы схожи с теми, что действуют в отношении военнослужащих. Т.е. сперва претендент приобретает проездные билеты за свой счет, потом составляет документ с просьбой их компенсировать на имя начальника отделения, в котором проходит службу.
Деньги начисляются сотруднику по возвращению из отпуска. Чтобы получить их в полном объеме сотрудник обязан соблюдать одно правило. По прибытию к месту следования он должен в трехдневный срок обратиться в ближайшее отделение полиции и проставить отметку в своих проездных документах.
к содержанию ↑Необходимые документы для получения компенсации проезда
Документ должен содержать в себе следующую информацию:
- Наименование.
- Адресат заявления. Здесь следует указать структуру, в которой сотрудник работает или проходит службу, а также ФИО руководителя организации.
- Сведения о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
- Срок, в течение которого сотруднику предоставляется очередной отпуск.
- Дата отъезда в отпуск, прибытия к месту назначения. Дата убытия из отпуска и прибытия домой.
- Место отдыха.
- Указание на вид транспорта, которым сотрудник намеревается доехать до места проведения отпуска и вернуться к месту убытия. С указанием категории транспорта.
- Кто из лиц сопровождает сотрудника в поездке с указанием места в транспорте.
- Дата составления документа.
- Подпись с расшифровкой.
К заявлению (рапорту) прикладываются следующие документы:
- Билеты на поезд или посадочные талоны на самолет.
- Платежные документы.
- Справка о составе семьи.
- Свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего ребенка, если он едет в отпуск вместе с родителем (копия).
- Свидетельство о браке, если супруг едет в отпуск вместе с заявителем плюс его общегражданский паспорт (нужны копии документов).
- Если путешествие осуществляется на личном автотранспорте, потребуется копия водительского удостоверения и ПТС на автомобиль. Плюс на каждой автозаправке следует брать платежные чеки, они тоже прикладываются к заявлению.
Какие расходы компенсируются
В зависимости от места работы или службы компенсация расходов по отпуску производится до его начала или после. Чаще всего расчет проходит двухступенчато. Перед поездкой выдается аванс, а после ее окончания на основании всех представленных документов осуществляется окончательный расчет.
Если поездка проходит на поезде, кроме стоимости билетов, работодатель обязан компенсировать:
- Аренду спальных принадлежностей.
- Страховые дорожные сборы.
- Услуги, предоставляемые в плацкартном вагоне.
- Увеличение стоимости по причине покупки билета в вагон повышенной комфортности.
Если из имеющихся маршрутов до места назначения выбран самый короткий, то поездка может быть оплачена и с наличием пересадки. При условии, что выбран длинный маршрут оплата будет произведена только за поездку прямым рейсом. Если в таком случае осуществляется пересадка, то оплатить обязаны билет лишь до места пересадки.
Если поездка осуществляется военнослужащими или сотрудниками МВД, оплата градируется в зависимости от звания и занимаемой должности. Состав делится на следующие категории:
- Высший командный.
- Старший командный.
- Средний и рядовой.
Представители высшего командного состава являются исключением при оплате билетов. Им будет компенсирована покупка билета бизнес класса на самолет или водное судно. А также поездка в двухместном купе в мягком вагоне. Все прочие сотрудники могут рассчитывать только на плацкарт и эконом класс.
При компенсации расходов за путешествие на личном автотранспорте никаких различий между сотрудниками не предполагается.
к содержанию ↑Изменения в законодательстве в 2021 году
В апреле 2021 г. был принят закон, внесший поправки в Налоговый Кодекс (ст.
Предусматривается возмещение в размере 50 тыс. руб., но только при условии, что сотрудник осуществляет поездку внутри РФ.
Компенсированы могут быть следующие расходы:
- Стоимость проездных билетов.
- Расходы, связанные с проживанием в доме отдыха, гостинице и т.п.
- Расходы на получение санаторно-курортного лечения.
- Стоимость экскурсионных программ.
Значит, речь идет о крупных организациях. Т.к.
среднему и мелкому бизнесу просто невыгодно изымать такие суммы из производства.
В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.
к содержанию ↑Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?
Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:
- компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
- на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
- место отдыха должно находиться на территории РФ.
Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.
Компенсируются следующие виды расходов:
- на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
- за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
- на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.
Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.
к содержанию ↑Как рассчитать размер денежной компенсации?
Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.
- ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
- самолет – по тарификации экономкласса;
- водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
- автомобильный — по тарифу автобуса.
Как правильно написать заявление?
Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:
- личные данные руководителя и занимаемая должность;
- личные данные сотрудника и занимаемая должность;
- суть заявления;
- даты отдыха и маршрут;
- личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
- перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.
В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.
к содержанию ↑Пример написания
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:
О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно
Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.
Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.
- билет на самолет Мурманск-Москва 01.06.2020;
- посадочный талон на рейс Мурманск-Москва;
- билет на самолет Москва-Симферополь 01.06.2020;
- посадочный талон на рейс Москва-Симферополь;
- билет на автобус Симферополь-Ялта 01.06.2020;
- билет на автобус Ялта-Симферополь 14.06.2020;
- билет на самолет Симферополь-Москва 14.06.2020;
- посадочный талон на рейс Симферополь-Москва;
- билет на самолет Москва-Мурманск 14.06.2020;
- посадочный талон на рейс Москва-Мурманск;
- кассовый чек от 14.06.2020.
Только на основании правильно составленного заявления на оплату проезда до места отдыха и обратно, а также предоставленных отчетных документов работодатель компенсирует затраты работника на билеты. Без проездных документов и других подобных талонов в выдаче денег будет отказано.
Рассмотрим порядок оформления заявления на отпуск с оплатой проезда, пример составления и расчет компенсации нанимателем.
к содержанию ↑Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда
Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:
- место работы лица территориально находится в регионах, относящихся к Крайнему Северу или равных ему климатических зонах (полный список регионов утвержден в министерском Постановлении №1029);
- данная компенсация предоставляется не чаще, чем один раз в 2-летний период;
- лицо проводит отпуск в пределах Российской Федерации;
- данное место работы является основным для работника.
Рассчитывать на компенсацию проезда работник вправе в момент наступления очередного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей №122 ТК.
Рассчитывать на оплату проезда к месту проведения отпуска работник может:
- за первые 2 года работы — по истечении 6-месячного срока;
- за вторые 2 года (3 и 4) — при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска за третий год работы;
- за третьи 2 года (5 и 6) — при предоставлении отпуска за 5-й год работы;
- далее — в соответствии с предыдущими годами.
- транспортные затраты, вне зависимости от категории, за исключением такси;
- оплата провоза багажа менее 30 кг;
- стоимость проезда и багажа для членов семьи сотрудника, не имеющих собственных доходов.
Детально порядок и нюансы возмещения оплаты проезда в отпуск для данных лиц регламентированы Правительственным постановлением №455.
Регламент компенсационных выплат за проезд в отпуск для прочих категорий нанимателей утверждается в трудовых контрактах, колдоговорах и внутренних документах предприятий, что соответствует нормам судебного постановления КС РФ №2-П.
На компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно
Место отдыха: г. Сочи, Краснодарский край.
Маршрут следования: г. Мурманск – г. Москва – г. Сочи – г. Москва – г. Мурманск.
-
- Авиабилет на рейс Мурманск – Москва на 25.05.2020 г.
- Посадочный талон на рейс Мурманск – Москва.
- Авиабилет на рейс Москва — Сочи на 25.05.2020 г.
- Посадочный талон на рейс Москва — Сочи.
- Авиабилет на рейс Сочи – Москва на 05.06.2020 г.
- Посадочный талон на рейс Сочи – Москва.
- Авиабилет на рейс Москва — Мурманск на 05.06.2020 г.
- Посадочный талон на рейс Москва — Мурманск.
- Кассовый чек от 20.05.2020 г.
Миронова Юлия Викторовна Подпись
к содержанию ↑Как рассчитать размер компенсации
Чтобы получить денежные средства в соответствии с законодательством, заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого выложен выше, следует предоставить нанимателю заранее. Эта необходимость обусловлена сроками выплаты — ее следует производить не позже, чем за 3 календарных дня до начала фактического очередного отпуска, как указано в статьях 136 и 325 Трудового кодекса.
При подаче заявления сотрудник обязан приложить к заявлению оплаченные или забронированные посадочные билеты, а после отпуска предоставить в бухгалтерию соответствующие квитанции. При наличии разницы между оплаченной нанимателем компенсацией и фактической потраченной суммой, производится перерасчет и доплата недостающих средств.
Некоторые категории трудящихся, которые работают в государственных организациях и фондах, а также органах федерального подчинения, могут рассчитывать на выплату проездных расходов к месту проведения отпуска без предоставления документального подтверждения суммы.
В зависимости от типа транспортного сообщения, действующего на пути следования сотрудника, компенсационную выплату производят:
- для железнодорожного сообщения — в размере стоимости плацкартного билета;
- для авиационного сообщения — в размере стоимости перелета эконом-классом;
- для водных транспортных путей — эквивалентно стоимости каюты Х класса для морских судов и 3 класса для речных;
- для автотранспортного сообщения — стоимость проезда в автобусе.
Данная норма регламентирована пунктом 5 Правительственного постановления №455.
к содержанию ↑Как доказать размер компенсационной выплаты нанимателю
Подтверждением затрат на проезд к месту проведения отпуска служат:
- квитанции и проездные чеки транспортных компаний;
- чеки с АЗС;
- справки автовокзалов о кратчайшем маршруте проезда к месту следования и в обратном направлении;
- справки автомобильных предприятий (автовокзалов) о нормах топливного расхода для автотранспорта, который осуществлял перевозку к месту назначения;
- документальные подтверждения местонахождения сотрудника в указанном месте проведения отпуска — зарегистрированные путевки, выписки о регистрации в отелях и пансионатах, домах отдыха, а также справки местных муниципальных советов о проживании лица в населенном пункте.
Если наниматель в одностороннем порядке отменяет оплату проезда к месту проведения отпуска, либо фиксирует размер выплаты ниже ее реальной стоимости, это является поводом для обращения в суд. Данная ситуация нарушает трудовое законодательство и будет рассмотрена в пользу сотрудника.
к содержанию ↑Работающим на севере
Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.
- Работник должен обладать правом на ежегодный отпуск за первый год труда.
- Компенсировать свои расходы, связанные с убытием и возвращением, человек может один раз в два года.
Отпускник может компенсировать также провоз личного багажа.
к содержанию ↑При проезде личным транспортом
Каждый работник имеет право использовать для проезда к месту отдыха свой личный автотранспорт. Те, кто может компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, в том числе военные и полицейские также могут использовать для этих целей свой автомобиль.
В данном случае за основу расчета будет взят кратчайший маршрут следования.
Сами расходы будут рассчитываться исходя из представленных чеков о приобретении топлива на заправочных станциях, количества таких пунктов на пути проезда, а также технических характеристик используемого транспорта, а именно объем расхода топлива на каждые сто километров.
При проезде на поезде и самолете
Чтобы уехать отдыхать и вернуться обратно, человек может воспользоваться железнодорожным транспортом или самолетом. В таком случае компенсирование будет зависеть от категории работающих, к которой отнесен человек.
Использование других классов произойдет за счет работника. То есть оправдательными документами в данном случае будут проездные билеты, выданные на соответствующую транспортную категорию – купе и эконом.
Для полицейских и военных также оплачиваются подобные тарифы проезда. Помимо билетов, для указанных категорий подтверждающими документами будут являться квитанции: об использовании постельных принадлежностей, оказании услуг при проезде, уплате страховых взносов для пассажиров.
к содержанию ↑По туристической путевке
Однако довольно часто возникают трудности с представлением оправдательных документов и как следствие определением суммы транспортных затрат. Это обусловлено тем, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно включается в цену самой путевки. Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.
к содержанию ↑Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.
Правила оформления
Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:
- Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
- Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
- Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо. Направление посредством ресурсов интернета также допускается, но это крайне затратно для самого человека, поскольку все документы необходимо будет перевести в электронный формат.
- Издание приказа руководителя о выплате компенсации за проезд.
- Передача денежной компенсации.
Все указанные условия необходимо выполнить. Только в этом случае дорога отпускнику будет оплачена.
к содержанию ↑Суммы возмещения
Организация компенсирует человеку понесенные транспортные расходы. Действующим законодательством установлено, что работающий может получить денежную компенсацию не позднее чем за три трудовых дня до планируемого отъезда.
В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.
Порядок выплаты
Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах. Следует отметить, что излишне выплаченные суммы работающий должен вернуть.
Поскольку, чаще всего, денежные средства перечисляются человеку после завершения отпуска, то выплата будет произведена в ближайшую дату перечисления заработной платы работающим.
Способ передачи зависит от порядка начисления денежных средств, установленного в организации. Если выплата заработка производится путем выдачи денег на руки, то и компенсация будет выплачена таким же образом. Этот принцип применим и к случаю, когда деньги зачисляются на личный банковский счет человека.
Следующая
