Как правильно пробивать чеки и не нарваться на штраф

Описание кассового чека

Кассовый чек, выданный 09.01.2020, при передаче товара и его частичной оплате.

15.01.2020 выдается кассовый чек при окончательном расчете за ранее переданный товар.

1 Направление ФД в электронной форме в налоговый орган через оператора фискальных данных.

2 Реквизиты «наименование пользователя» (тег 1048), «ИНН пользователя» (тег 1018), «адрес сайта ФНС» (тег 1060), «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117), «номер автомата» (тег 1036), «адрес расчетов» (тег 1009) и «место расчетов» (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

3 Если клиент (покупатель) оплачивает кредит за отгруженный товар, в теге 1079 «Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается не цена товара, а цена предмета платежа, которым является в этом случае оплата кредита.

* С 1 марта 2020 года (Таблица 19 Приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):

  • «номер чека за смену» (Тег 1042) и «номер смены» (Тег 1038) – отсутствуют в печатном чеке
  • «адрес сайта ФНС» (Тег 1060) – в печатный чек может не включаться как в ФФД 1.05, так и в ФФД 1.1
к содержанию ↑

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека. В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2020 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

  • ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
  • ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
  • АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
  • ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ — частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета. Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую.

Начиная с 1 июля 2020 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

  • ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
  • УСЛУГА – те же случаи для услуги;
  • ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
  • Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.
к содержанию ↑

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2020 года. До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств.

Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы. Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). При этом другие реквизиты, присущие каждому предмету расчета, такие как признак предмета расчета и признак способа расчета, которые используются при авансовых расчета, в большинстве случаев обязательно должны быть указаны в кассовом чеке.

Дополнительный вопрос для плательщиков НДС – как отразить налог в кассовых чеках при различных комбинациях признаков способа расчета и предмета расчета. Особый контроль ФНС установлен именно за этим параметром.

Учитывая новизну и сложность внедрения учета авансов, предоплат и последующих оплат при проведении расчетов, мы подготовили образцы применения некоторых реквизитов кассового чека, формируемых при указанных расчетах. В них рассмотрены наиболее распространенные случаи расчетов с использованием авансов и предварительных оплат, а также отражения в чеках налогов.

Примеры применения новых реквизитов кассовых чеков составлены на основе методических указаний ФНС.

  • ПРИМЕР 1 Кассовые чеки с полной предоплатой налогоплательщика, освобожденного от уплаты НДС или применяющего нулевую ставку НДС.
  • ПРИМЕР 2 Кассовые чеки с полной предоплатой плательщика НДС.
  • ПРИМЕР 3 Кассовые чеки с частичной предоплатой и дальнейшей постоплатой после передачи товара, 2 варианта.
  • ПРИМЕР 4 Кассовые чеки с полной предоплатой одного товара и частичной другого.
  • ПРИМЕР 5 Кассовые чеки с использованием авансового платежа, 3 варианта.
  • ПРИМЕР 6 Кассовые чеки ИП, которые имеют право до 01.02.2021 не указывать при расчетах наименование товара и его количество, 2 варианта.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Нужно не забывать, что ККТ является первичным звеном глобальной системы ФНС по контролю за расчетами. Некорректная регистрация расчета на ККТ может привести к претензиям со стороны налоговых органов.

Образцы применения новых реквизитов в кассовом чеке помогут вам настроить кассовое ПО и правильно отражать в чеке признак предмета расчета, признак способа расчета и формы оплаты.

Образцы применения новых реквизитов предоставляются лицам, имеющим договор о технической поддержке с ООО «РЕМКАС», которая включает в себя, в том числе, информационно-правовую и методическую поддержку.

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП

В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.

Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.

Согласно изменениям, внесенным в ФЗ-54, организации и предприниматели, осуществляющие наличные расчеты с покупателями, обязаны заменить ККТ старого образца на онлайн-кассы. На каждом этапе внедрения онлайн-касс у субъектов хозяйствования возникает немало вопроса, связанных с особенностями эксплуатации новой ККТ.

В статье разберем, как осуществляется применение ККТ при продаже товаров в кредит, обязаны ли магазины, реализующие товары в рассрочку, устанавливать онлайн-кассы, а также выясним особенности использования ККТ при предоставлении кредита через банк.
к содержанию ↑

Продажа товаров в кредит: общие положения и порядок оформления

На сегодняшний момент реализация товаров в кредит справедливо считается одним из самым эффективных способов расширения целевой клиентской аудитории и, как результат, повышения объема продаж. Практически каждая торговая точка, реализующая потребительские товары, предлагает покупателю оплату товара частями – путем оформления рассрочки или предоставления банковского кредита.

Особенности продажи товара посредством банковского кредитования и путем предоставления рассрочки магазином – в таблице ниже:

Вид кредитования Кредит предоставляет банк Кредит предоставляет магазин
  • договор между банком и продавцом товаров, согласно которому продавец привлекает клиентов на получение банковского займа;
  • договор между покупателем и банком на получение кредитных средств.
  • справка по форме КР-1 ⇒ Форма КР-1, предоставляемая покупателем продавцу и подтверждающая доход покупателя;
  • поручение-обязательство по форме КР-2 ⇒ Форма КР-2 , согласно которому работодатель покупателя ежемесячно удерживает установленные суммы и перечисляет продавцу в качестве платежей по кредиту.
Порядок расчетов В момент приобретения товара покупатель оплачивает продавцу часть его стоимости (например, 30%). Остаток стоимости товара продавцу перечисляет банк. В соответствие с договором банковского кредитования, покупатель выплачивает банку суммы по кредиту в установленном размере. При покупке товара покупатель вносит оплату частично, в установленном размере. Остаток задолженности погашается покупателем в виде ежемесячных платежей на счет продавца. При оформлении поручения-обязательства КР-2, платежи вносит работодатель должника.
к содержанию ↑

Кредит предоставляет продавцом

Если кредит предоставляется магазином, то продавец использует ККТ для отражения аванса, поступившего от покупателя в счет частичной оплаты за товар. По факту погашения задолженности продавец выбывает кассовые чеки при каждом ежемесячном поступлении платежа от покупателя.

Этап Поступление оплаты за товар Выдача кассового чека
Этап #1 Внесение предоплаты за товар Получая от покупателя сумму предоплаты за товар в установленном размере, продавец выдает кассовый чек на сумму предоплаты.
Этап #2 Внесение ежемесячных платежей В соответствие с установленным графиком, покупатель вносит платежи в счет погашения задолженности за товар. Продавец фиксирует поступление оплаты в ККТ на сумму такой оплаты.

Отметим, что выдача кассового чека при ежемесячном внесении оплаты за товар обязательна в случае, если плательщик вносил платежи самостоятельно наличными или картой. В случае, когда аванс оплачивает покупатель, а последующие платежи по кредиту вносит работодатель в безналичной форме (предварительно удержав суммы из зарплаты должника), то ККТ применяется только при выдаче чека на аванс.

Рассмотрим пример. 19.10.2020 года Сергеев приобрел холодильник в магазине «Оптима». Товар стоимостью 21.320 руб.

приобретен в кредит. Согласно условиям кредитования, аванс в размере 6.320 руб.

покупатель внес наличными в момент покупки. Остальная сумма задолженности выплачивается равными частями по 1.000 руб./мес.

в течение 15-ти месяцев.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
На основании поручения-обязательства КР-2, работодатель Сергеева (ООО «Сигма») удерживает из зарплаты сотрудника платежи по кредиту и перечисляет суммы на счет магазина «Оптима».

Продавцом товара выдан кассовый чек на сумму предоплаты, полученной от Сергеева в сумме 6.320 руб. Последующие платежи, поступившие на расчетный счет «Оптимы» от работодателя Сергеева, оформлением кассового чека не сопровождались.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
СправкиКупля-продажа гаража через МФЦ: документы, передача денег, госпошлина

Добавить комментарий

Adblock
detector