Как списать товар в 1С:Бухгалтерия 8 – подробная инструкция

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.

Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.

Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

к содержанию ↑

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда необходимо списать товаров в 1С:Бухгалтерия 8: вследствие порчи, потери, недостачи, серьезной поломки, либо по каким-то другим причинам. Для оформления списания товара в 1С предназначен документ “Списание товаров”.

Следует отметить, что произвести списание можно на основе инвентаризационной ведомости, когда фактического количества товара меньше чем на остатках в информационной системе. И также документ списания можно создать напрямую.

Рассмотрим подробнее оба варианта оформления.

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

К примеру, была произведена инвентаризация на складе “Основной” организации ООО Торговый дом «Комплексный», и был создан соответствующий документ. Чтобы его открыть перейдем в раздел программы “Склад” и выберем пункт “Инвентаризация товаров”.

к содержанию ↑

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Откроется форма списка документов. Далее выбираем нужный документ и открываем его. В нашем примере документ инвентаризации сделан по складу, но существует второй вариант оформления — по ответственному лицу. В текущей статье мы не будет акцентировать внимание на создании самого документа инвентаризации, воспользуемся уже существующим документом.

Как видим, фактическое количество отличается от учетного количества в меньшую сторону, поэтому лишние остатки необходимо списать. Для этого нажимаем кнопку “Создать на основании” и выбираем документ “Списание товаров”.

В результате будет создан новый, уже заполненный документ списания товаров. В табличной части будут указаны те позиции, по которым в документе инвентаризации были минусовые отклонения и также заполнились счет учета. Программа сама определила, на каком счете хранились данные номенклатурные позиции.

После чего проводим документ по кнопке “Провести”. По кнопке “Печать” есть возможность распечатать унифицированную форму акта о списании товаров (ТОРГ-16) и обычную форму акта о списании товаров. Посмотрим на проводки нашего документа списания.

Были списаны 2 позиции со счетов 10.01 и 41.01 на счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Далее рассмотрим второй вариант создания документа списания с нуля. Для этого также перейдем в раздел “Склад” и выберем пункт “Списание товаров”.

Далее откроется список ранее сформированных документов. В шапке нажимаем кнопку “Создать”, после чего будет создан новый документ.

Выбираем организацию и склад в шапке документа. Поле инвентаризация в данном случае у нас остается не заполненным.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Далее добавляем необходимые номенклатурные позиции в табличную часть “Товары” и указываем их количество. Если требуется списать возвратную тару, то ее необходимо указать на закладке “Возвратная тара”.

Спишем, к примеру, возвратную тару “Канистра пластиковая пищевая 60 литров” и также укажем количество, которое будет списано. В нашем примере 2 штуки.

После чего необходимо провести заполненный документ.

Как видим, они ничем не отличаются от варианта, когда документ был введен на основании документа инвентаризации.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность

Комплексная автоматизация на базе 1С:ERP с ведущими экспертами.

У любой компании, чья деятельность построена на большом обороте товарно-материальных ценностей/ТМЦ (торговля, производство), регулярно возникает необходимость в оформлении операций списания товаров. Благодаря автоматизации учета производства на 1С эта операция не должна вызывать проблем.

В этой статье мы рассмотрим варианты и процесс списание товара со склада в 1С 8.3, а конкретно – в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

  1. Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц. Для оформления операций такого рода в системе имеется «Списание недостач товаров».
  2. Безвозмездная передача товара внешним контрагентам или списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд). Если с внутренним потреблением все в целом понятно (когда для автоматизации организации бухгалтерского учета на базе 1С на предприятии используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 для этих целей предназначен документ «Требование-накладная»), то теперь списание товара используется и для оформления передачи товаров внешним контрагентам, например, рекламных материалов со склада, подарков и т.п.

Напомним, что в предыдущих конфигурациях, таких как 1С УПП, как правило, операции передачи товаров внешним контрагентам оформлялись в системе документами продажи товаров по нулевой цене.

  • Списание ТМЦ/эксплуатацию. Несмотря на то, что в результате списания ТМЦ снимается с учета, материалы, переданные в эксплуатацию, продолжают числиться на забалансовом счете, но могут быть списаны окончательно или возвращены из эксплуатации с оформлением соответствующих документов.
  • к содержанию ↑

    Списание ТМЦ на расходы

    Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров. Это могут быть, как мы уже замечали выше, подарки, списываемые для последующего распространения, рекламные материалы, ТМЦ используемые для внутренних нужд (например, картриджи или канцелярские принадлежности).

    Кроме того, этим документом оформляются операции формирования дополнительных расходов, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

    Для создания нового документа пользователь в подсистеме «Склад и доставка» выбирает команду «Внутренние документы (все)» и в форме списка нажимает кнопку «Создать», далее в выпадающем списке выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

    Напомним, что ближайшим аналогом этого документа в других конфигурациях 1С является документ «Требование накладная».

    В этом документе, в отличие от предыдущего – по списанию недостач, статья расходов указывается построчно, а также есть возможность уточнить в сроке счет списания товара.

    В остальном этот документ функционально сильно напоминает документ списания товаров, однако есть и отличия. Самым важным из них является ограничение в использовании документа «Списание недостач товара» для целей списания ТМЦ на производственные нужды, для целей формирования стоимости ОС и т.д.

    Поэтому важно помнить: списать потерянный или бракованный товар с последующей утилизацией можно, оформив документ «Списание недостач товаров».

    Во всех остальных случаях, для списания нужно использовать «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

    к содержанию ↑

    Передача ТМЦ в эксплуатацию

    Для передачи товаров в эксплуатацию предназначен тот же документ ЕРП системы 1С – «Внутреннее потребление товаров», но с другим видом операции – «Передача в эксплуатацию».

    Схема работы с документом (создание, заполнение) аналогична рассмотренной выше за исключением того, что при выборе хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» становятся доступны для заполнения дополнительные поля – категория эксплуатации и материально-ответственное лицо. После отражения документа в учете, ТМЦ списывается и дальнейший учет таких материалов ведется на забалансовом счете МЦ.04.

    к содержанию ↑

    Проводки по документу

    • Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
    • Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

    Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Выпуск продукции

    При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.

    Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

    • Количество — количество выпущенной продукции без брака.
    • Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.
    к содержанию ↑

    Карточка публикации

    Разделы:
    Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение: 13.01.2020

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    к содержанию ↑

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Здравствуйте! Очень довольна рассматриваемой темой и подачей материала лектором. Благодарю за нужную и квалифицированную работу.

    к содержанию ↑

    Шаг #1 – Инвентаризация

    На первом этапе бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость (меню «Склад» → «Инвентаризация товаров»). В верхней части документа бухгалтер заполняет следующие данные:

    • Наименование организации;
    • Номер документа;
    • МОЛ (ответственное лицо);
    • Дата инвентаризации.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Остатки товара на отчетную дату заполняются автоматически путем нажатия кнопки «Заполнить» и выбора из выпадающего списка позиции «Заполнить по остаткам на складе».

    В результате на экране отображаются остатки товара, которые в соответствие с данными бухучета числятся на складе по состоянию на отчетную дату. По умолчанию инвентаризационная ведомость формируется без расхождений – данные в столбце «Количество учет» равны показателям колонки «Количество факт».

    Далее бухгалтер распечатывает ведомость и передает ее лицам, ответственным за наличие товара на складе. МОЛы сверяют фактические остатки с учетными и при обнаружении порчи составляют соответствующий акт.

    На основании акта бухгалтер корректирует инвентаризационную ведомость, вставляя фактическое количество товара (за минусом недостачи) в столбец «Количество фактическое», после чего нажимает кнопку «Записать».
    к содержанию ↑

    Методологические указания

    Любой порядок списания материалов в бухучете регулируется согласно ПБУ 5/10. Согласно пункту номер 16 данного ПБУ, существует три варианта списания, которые ориентированы на следующие пункты:

    • Себестоимость одной единицы товара;
    • Средняя себестоимость товара;
    • Себестоимость первых приобретений МПЗ (способ ФИФО);
    Налоговый учет во время списания материалов рекомендует ориентироваться на 254 статью налогового кодекса, в котором в пункте 8 указываются следующие варианты оценки:
    • Стоимость одной единицы запаса;
    • Средняя стоимость товара;
    • Стоимость первых приобретений;

    Бухгалтер закрепляет выбранный метод списания товара в учетной политике для налогового и бухгалтерского учета. Как правило, для упрощения учета стараются выбирать в обоих случаях одинаковые способы. Чаще выбирают списание по средней себестоимости.

    Однако, если каждый материал уникален, как это бывает на ювелирном производстве, следует выбрать списание по себестоимости единицы.Прежде чем осуществлять списание, следует проверить или установить настройку учетной политике в 1С.
    к содержанию ↑

    Списание материалов в 1С 8.3: настройка учетной политики

    • Зайдите в настройки и найдите подменю «Учетная политика»;
    • В данном подменю необходимо найти пункт «Способ оценки МП3»;

    Не забывайте о некоторых чертах, которые характерны для данной конфигурации 1С версии 8.3, а именно:

    • Предприятия, использующие общий режим, могут выбирать любой способ оценки. Например, если вы хотите оценивать по стоимости одной единицы за материал, то выбирайте метод ФИФО;
    • Предприятия на УСН чаще всего выбирают ФИФО. Если предприятие работает по упрощенной системе в 15%, то в 1С версии 8.3 будет стоять по умолчанию именно эта строчка, а возможность выбрать оценку по средней стоимости будет убрана вообще. Это обусловлено особенностями учета при упрощенной системе налогообложения;
    • Не игнорируйте вспомогательную информацию, которой делится с вами 1С, там написано, что материалы, принятые в переработку, считаются исключительно по средней стоимости и никак по-другому.
    к содержанию ↑

    Расчет средней цены в программе 1С

    Давайте рассмотрим, каким образом рассчитывается средняя цена на позиции «Яблочное повидло». Например, до списания к вам в магазин было всего два поступления яблочного повидла.

    В данный момент во время списания мы воспользовались скользящей средней.

    Исходя из этого, средняя взвешенная сумма за месяц будет равна:

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Разница, которую мы получим, вычитая одно значение из другого и будет списана в 1С при закрытии месяца и после выполнения операции «Корректировка стоимости номенклатуры». Важно помнить, что 1С округляет сумму, поэтому может возникнуть разница в 1 копейку.

    к содержанию ↑

    Инвентаризация товаров

    Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».

    В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).

    В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».

    Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».

    В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.

    Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».

    к содержанию ↑

    Поступление Материалов на склад.

    Переходим в раздел Покупки — Поступления (акты, накладные) .

    Выбираем Поступление — Товары (накладная). Документ формируется так же как и обычное поступление товаров, главное отличие состоит в том, что поступление идет на другие счета учета.

    Заполняем документ. И сразу обратите внимание, после того как вы добавили нашу номенклатуру Материал, счет учета автоматически выбрался 10.1.

    Наш брус можно учесть и на другом счете, например на 10.8 если он будет использоваться как стройматериал. Но мы будет использовать 10.1, потому что мы планируем вести производство.

    На этом формирование поступления материалов закончено.

    к содержанию ↑

    Списание материалов на затраты производство 20.01.

    Данный документ списывает материалы в производство без создания новых позиций номенклатуры. Например: При установке кондиционера у заказчика использовали шланги, фитинги или прочие материалы, но в счет как товары они не включены, по этому мы их списываем требованием накладной. А так же можно отнести списание ГСМ для нужд предприятия.

    Переходим Производство(Склад) — Требование-накладная.

    Заполняем документ Требование-накладная. Обратите внимание на флаг Счета затрат на закладке «Материалы» , если он установлен, то для каждой позиции программа автоматически задаст счета затрат, подразделения, номенклатурных групп и статьи затрат, можно будет исправить 1ну позицию из всего списка, это удобно когда 1м документом списываем материалы с разных счетов например: с 10.01 и 10.08.

    Мы не будем ставить и заполним вручную.

    Во вкладке счета затрат заполняем все позиции, что бы потом не было проблем с Закрытием месяца. Дополнительно смотрим пункт Статьи затрат.

    Вот так выглядит настройка Статьи затрат.

    Посмотрим какие проводки сформировал документ Требование-накладная. Обращаю ваше внимание, что документ списал все на 20.01 и принял к учету Материальные расходы. Которые в последующем будут закрыты Закрытием месяца и списаны в расходы.
    Автор статьи
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Следующая
    Судебная практикаОсобенности операции по возврату товара поставщику

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector