Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Права наемных работников

Ст. 21 ТК РФ закрепляет право каждого работника на получение заработной платы в полном объеме и строго в установленный законом временной промежуток. Ст. 136 ТК РФ определяет, что срок выплаты устанавливается на основании индивидуальных и коллективных договоров, но с обязательным соблюдением следующих условий:

  • Заработную плату следует выплачивать не реже двух раз в месяц. Увеличение количества выплат допустимо, уменьшение – нет.
  • Зарплату обязаны предоставить не позднее 15 дней после окончания того периода, за который ее начислили (например, выплаты за декабрь не могут быть позднее 15 января).
  • Если дата выплат совпадает с выходным или праздничным днем, денежную сумму обязаны предоставлять работнику заранее.
  • При увольнении вся зарплата выдается сотруднику в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Ст. 236 ТК РФ определяет, что работодатель в случае задержки по выплатам обязан не только погасить долг перед своими сотрудниками, но и выплатить неустойку. Размер компенсации должен быть не меньше 1/150 от ключевой ставки Центробанка на момент существования долга за каждый день просрочки.

Ст. 237 ТК РФ устанавливает, что дополнительно по причине задержки зарплаты с работодателя может быть взыскана денежная сумма в качестве компенсации за понесенный сотрудником моральный вред.

Если это условие прописано в трудовом договоре, взыскание осуществляется на его основании. Во всех прочих случаях сумму взыскивают на основании судебного решения после подачи искового заявления от работника в суд.
к содержанию ↑

Когда подавать претензию работодателю

Российское законодательство предусматривает для ряда гражданских споров обязательное соблюдение досудебной стадии урегулирования вопроса. Она заключается в подаче претензии от потерпевшей стороны в адрес виновного лица. Однако трудовые споры не входят в этот перечень.

В случае невыплаты заработной платы работник может сразу обратиться:

  • В суд, подав исковое заявление.
  • В Прокуратуру.
  • В отделение МВД с заявлением.
  • В местную инспекцию по труду.
  • В комиссию по трудовым спорам на предприятии.

При желании сотрудник, которому задержали зарплату, имеет право подать жалобы сразу во все контролирующие органы, плюс в судебную инстанцию. Но как показывает практика, не меньше 30% всех трудовых споров удается решить при помощи досудебного урегулирования, посредством подачи претензии работодателю.

Поэтому при задержке зарплаты претензию можно подавать с первого ее дня, хотя желательно подождать две недели, т. к. от форс-мажорных обстоятельств не застрахован никто, включая работодателя.

к содержанию ↑

Как составить претензию

Ни один нормативный правовой акт не регулирует форму претензии на имя работодателя. Поэтому составляется она произвольно согласно общим правилам делопроизводства. Ориентироваться при написании следует на имеющиеся образцы подобных документов.

Желательно, чтобы текст претензии включал следующую информацию:

  • Основные данные отправителя (ФИО, занимаемая на производстве должность, наименование отдела и т. п.).
  • Основные данные адресата. Это может быть генеральный директор, или иной руководитель предприятия. Необходимо указать его ФИО и должность.
  • Наименование документа. Например: претензия о задержке заработной платы.
  • Изложение основной сути проблемы. Здесь следует указать, какого числа работодатель должен был выплатить зарплату, количество дней просрочки, сумму задолженности и дать ссылки на действующее трудовое законодательство. Следует перечислить не только какие права нарушает работодатель, но и обозначить последствия этих нарушений для сотрудника. Например, невозможность оплатить покупку лекарств, ухудшение состояния ребенка по причине скудного рациона, отсутствие средств на поездку в отпуск и пр.
  • Оповещение о своих дальнейших действиях в случае непогашения задолженности в ближайшие дни. Желательно не указывать срок более трех недель. Допустимо установить также какой-то срок для предоставления ответа на претензию. В таком случае нужно обозначить не только временной промежуток, но и способ, которым работодатель сможет его предоставить.
  • Перечень прилагаемых документов. К претензии можно приложить копию трудового договора, квитанции на оплату услуг юриста, заключения врачей с рецептами и рекомендациями по прохождению лечения и пр.
  • Дата составления документа.
  • Подпись подателя с расшифровкой.

По желанию автор может включить в текст документа условие о выплате ему определенной суммы в качестве компенсации морального вреда и/или средств на оплату услуг юриста, если податель обращался за получением консультации и сохранил чек об оплате.

к содержанию ↑

Способы подачи претензии

Прежде чем отправлять любые жалобы на имя работодателя, следует изучить личный и коллективный трудовой договор. Возможно, в тексте документов обозначен определенный порядок подачи претензий. В таком случае, следует придерживаться именно его. Например, в некоторых организациях жалобу разрешено направлять по электронной почте.

При отсутствии в договоре такого условия, претензию можно подать работодателю следующими способами:

  • Передать лично в канцелярию или самому руководителю. В таком случае следует заранее подготовить второй экземпляр претензии и потребовать проставить на нем номер регистрации входящей корреспонденции и подпись ответственного лица, который примет документ.
  • Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес фактического нахождения организации.
к содержанию ↑

Как действовать, если ответ не предоставлен

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Правовые нормы не указывают, в какой срок работодатель обязан отреагировать на претензию. Поэтому следует устанавливать любой срок, определяемый в качестве разумного. Как правило, в претензиях фигурирует период в две недели.

Для этого на предприятие отправляется комиссия, которая знакомится на месте с документами. При выявлении нарушений законодательства, допускаемых работодателем, Инспекция по труду составляет предписание об их устранении.

Прокуратура дополнительно при серьезных нарушениях трудового законодательства может инициировать подачу иска в судебную инстанцию.

Самостоятельно обращаться в суд с исковым заявлением стоит после претензионной стадии и проверок контролирующих органов, если они не привели к погашению задолженности, или требуемая сумма не выплачена в полном объеме. Например, работодатель может погасить долг и отказаться платить неустойку и компенсировать моральный вред.

Иск в таком случае подается в городской (районный) суд по месту расположения предприятия.

к содержанию ↑

Что такое счетная ошибка?

Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17)

Неправильное применение норм законодательства, например:

– оплата отпуска большей продолжительности;

– оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:

– начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику

Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика:

– в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.

Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

к содержанию ↑

Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка

1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.

2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.
к содержанию ↑

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст.

1109 данного кодекса. В пункте 3 ст.

1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.

При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
к содержанию ↑

Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст.

244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

к содержанию ↑

Порядок действий для удержания переплаты

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):
  • Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
  • Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.
к содержанию ↑

Ошибки бухгалтера

Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет:

Счетные ошибки Несчетные ошибки
В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.;

Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно;

При расчете зарплаты к учету были принятые большие показатели по объему выполненной работы

За один расчетный период зарплата была перечислена дважды;

Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе;

Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно;

При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты;

Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм;

При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника;

Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился;

По указанию трудинспекции работнику доначислили зарплату, а после суд признал указание незаконным

к содержанию ↑

Доказательства счетной ошибки

Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют.

Как разъясняет Роструд, под счетной ошибкой понимают арифметическую ошибку или ошибку, допущенную при математических расчетах (Читайте также статью ⇒ Зарплата без копеек).

к содержанию ↑

Что делать если работник уволился

Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно.

В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.

Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов

При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими:

Переданная претензия работодателю о невыплате заработной платы – законный способ решить проблему в досудебном порядке. И организация заинтересована в этом не меньше сотрудника.

Если подобные дела доходят до суда, то в подавляющем большинстве решаются в пользу работника. И тогда, помимо принудительного взыскания суммы заработка, компанию ожидают штрафные санкции, компенсация истцу морального вреда, возмещение судебных расходов и иные дополнительные убытки.

к содержанию ↑

Гарантии трудового законодательства

Не выплачивая сотруднику заработанные деньги, работодатель нарушает Трудовой кодекс. Статья 21 ТК, перечисляя права и обязанность трудящихся россиян, однозначно определяет: сотрудники вправе вовремя и в полном объеме получать зарплату, о которой он договорился с компанией (или ИП) в трудовом контракте.

Невыплаченная зарплата, согласно статье 142 ТК, в течение 15-дневного срока, является основанием для приостановки работы. До того, как сотрудника письменно уведомят о готовности работодателя с ним расплатиться, он не обязан даже присутствовать в офисе или на предприятии.

И все это время ему будет начисляться средний заработок. Получив указанное уведомление, ему придется приступить к исполнению трудовых обязанностей уже на следующий день.

Иначе появится угроза быть уволенным за прогул.

Статья 237 ТК позволяет работнику взыскивать моральный вред с работодателя, задержавшего выплату зарплаты.

к содержанию ↑

Общая структура претензии

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Несмотря на то, что претензия составляется сотрудником в свободной форме, существуют правила делопроизводства, которые желательно соблюсти. Документ имеет несколько обязательных элементов:
  • ФИО и должность руководителя, к которому обращен документ;
  • полное наименование компании;
  • ФИО и должность составителя претензии, указание отдела или иного структурного подразделения, где он работает;
  • название документа («ПРЕТЕНЗИЯ»);
  • изложение причин жалобы, фактов нарушения прав работника;
  • перечисление требований сотрудника к работодателю;
  • в какой срок, и каким способом заявитель желает получить ответ на претензию;
  • что будет, если он его не получит;
  • дата составления претензии и подпись работника;
  • список прилагаемых документов (копия трудового контракта, квитанция на оплату услуг юриста и т.д.).

Скачать образец претензии сотрудника к работодателю о невыплате заработной платы можно здесь.

Вместе с претензией гражданин вправе направить руководству компании письменное уведомление о приостановке работы, если задержка зарплаты превысила 15-дневный срок.

Попытка досудебного урегулирования трудового спора не является обязательной для работника. Иногда она лишь затягивает время, которое бесполезно тратится на ожидание ответных, миролюбивых шагов со стороны начальства.

И спор все равно переносится в зал суда. Однако если желание избежать длительной судебной тяжбы у руководства и подчиненного совпадает, претензия может стать хорошей возможностью погасить конфликт с наименьшими потерями для его участников.

«___» __________ ____ Вы были уволены по ч. ____ ст. ________ Трудового кодекса Российской Федерации.

В период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. Вам начислена и выплачена заработная плата в размере ____________ (_____________) рублей.

было установлено, что в связи со счетной ошибкой (или невыполнением норм труда (простоя) по Вашей вине/неправомерными действиями с Вашей стороны, а именно: ______________________________), что подтверждается ________________, Вам была выплачена излишняя заработная плата в размере ________ (_________________) рублей, что подтверждается _____________________________.

Согласно ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

На основании вышеизложенного, в соответствии с ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации, просьба в срок «___» __________ ____ возвратить излишне уплаченную заработную плату в размере __________ (_______________) рублей в следующем порядке: _________________________________________.

1. Расчет излишне выплаченной заработной платы.

2. Документы, подтверждающие доводы работодателя о возможности взыскания излишне выплаченной заработной платы.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Образцы документовКак написать претензию на возврат товара по гарантии?

Добавить комментарий

Adblock
detector