Передача товаров между собственными фирмами в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». Схема «Интеркампани»

Оформление факта передачи товара между фирмами по результату продажи товара от имени другой фирмы

Чтобы оформить передачу товара между фирмами следует открыть списки «Передачи товара между фирмами» («Регламентированный учет» — «Продажа между фирмами» — «Передача товара»). Список «Передача товара между фирмами» состоит из двух страниц:

  • Страница «Передача товара между фирмами» содержит список готовых документов по продажам
  • Страница «К оформлению» показывает информацию о запасах фирмы, проданных от имени другой фирмы, которые следует оформить в качестве межфирменной продажи

Создание нового документа «Передача товара» происходит в случае нажатия на кнопку «Создать передачу товара».

В новый документ автоматически будет включен список товарных позиций, продававшихся от имени другой фирмы. Поле «Отправитель» будет содержать информацию о той фирме, которая является владелицей товара.

Поле «Получатель» будет содержать информацию о фирме, продавшей товар, а также которой он передается. Поле «Вид запасов» будет содержать информацию о видах запасов (комиссионные товары, товары), проданных от имени другой фирмы.

Дата документа будет равной текущей.

Цену по передаче между фирмами можно внести заранее при помощи документа «Установка цены номенклатуры». Можно использовать любой вид цен из справочника «Виды цен».

Выбирая вид цен, следует установить флажок «Применяется при передаче между фирмами». Если программа использует один вид цен при перепродаже, то он автоматически отобразится во время ввода очередного документа передачи.

При использовании нескольких видов цен следует выбрать необходимый вид цен из соответствующего поля «Вид цен».

Оформленный документ следует провести, чем фиксируется отгрузка товара.

к содержанию ↑

Подготовка отчета комиссии между фирмами

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Отчет, касающийся комиссии между фирмами, необходимо создавать тогда, когда в момент оформления товарной передачи между фирмами применялась передача товара на комиссию и когда фиксировалась продажа товара, который был передан клиентом на комиссию другой фирме.

Операцию по передаче на комиссию другой фирме можно оформить до факта продажи товара («Комиссионная передача до реализации») или после фиксации продажи товара («Комиссионная передача после реализации»).

Отчет, касающийся комиссии между фирмами, может создавать автоматически на базе сведений о продаже товара, переданного на комиссию другой фирме, или вручную, указывая список комиссионных товаров, подлежащих отчету перед другой фирмой.

Комиссионный отчет между фирмами оформляют из списка «Отчеты комиссии».

Список «Комиссионные отчеты между фирмами» имеет две страницы:

  • Страница «Комиссионные отчеты между фирмами» является списком подготовленных комиссионных отчетов при продажах между фирмами
  • Страница «К оформлению» предоставляет информацию о запасах фирмы, переданных на комиссию или проданных клиенту. Эта информация позволяет подготовить отчет, касающийся продаж комиссионных товаров, полученных от другой фирмы

При составлении комиссионного отчета между фирмами происходит расчет комиссионного вознаграждения аналогично расчету комиссионного вознаграждения во время оформления «Отчета комитенту о продажах».

В созданном документе произойдет автоматическое заполнение списка комиссионных товаров, проданных другой фирме за период, указанный в списке. Поле «Комитент» должно отражать информацию о фирме, передававшей товары на комиссию.

Поле «Комиссионер» — о фирме, продавшей данный товар и отчитывающейся за проданные другой фирме товары. Во время оформления комиссионного отчета используются те же типы цен продаж между фирмами, что и во время подготовки документа по передаче товара между фирмами.

Комиссионный отчет должен содержать два типа цен: Цена продажи и Цена комитента. Последняя содержит те значение цен, которые внесены в «Установку цен номенклатуры» по типу цен, указанному в документе.

Продажная цена содержит ту цену, по которой производилась комиссионная продажа товара другой фирме с учетом предоставленных наценок и скидок.

Документ «Комиссионный отчет» позволяет зарегистрировать и распечатать Счет-фактуру комитента (на сам товар) и Счет-фактуру комиссионера (на оказанную услугу).

к содержанию ↑

Оформление факта перемещения средств между фирмами

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В программе существует возможность по оформлению перемещения денег между расчетными счетами и кассами фирм. Соответствующие документы могут быть оформлены на основе распоряжений на перемещение или без них.

Документы на перемещение средств следует оформлять при необходимости их перемещения. Они также могут быть оформлены как документы по расчетам за переданные в другую фирму товары.

Составленное распоряжение будет указано в календаре платежей. Проанализировав возможность оформления операции, финансист производит согласование распоряжения и подает на утверждение руководителя.

Стадии нахождения распоряжения показываются в поле «Статус». Если операции согласования и утверждения не применяются на фирме, то в документе можно сразу выставить статус «Утверждено».

Передача наличных из одной фирмы в другую оформляется с помощью двух документов:

  • Расходный ордер кассы одной фирмы
  • Приходный ордер кассы другой фирмы

Списание средств со счета одной фирмы и их зачисление на счет другой оформляется с помощью одного документа «Списание безналичных ДС», где указывается вид операции «Перечисление ДС для другой фирмы». Документ в качестве исходящего платежного пересылается в банк, который производит платеж.

Эти данные указываются в банковской выписке по счетам разных фирм.

Документ «Передача товаров промеж организациями»

Документ «Передача товаров промеж организациями» используется для регистрирования передач товаров промеж организациями.

В документе выбирается информация о тех организациях, промеж которыми требуется зарегистрировать передачу товаров и место хранения, с которого надо списать товар одной организации и принять товар иной организации. После определения организации на панели «Дополнительно» заносится информация о применяемом способе налогового обложения («Налогообложение»).

Метод налогового обложения заносится в соответвии с той системой налогового обложения , которая используется для организации-отправителя.

Реализованы такие случаи регистрирования передачи товаров промеж организациями, которые определяют видом операции («Операция»), выставленном в документе.

* Передача до реализации. Товар одной организации будет отдан иной организации на условиях купли-продажи.

Потребность в регистрации такой операции имеет возможность появиться в ситуации перерегистрации, когда остатки товаров одной организации нужно перенести на иную организацию.
* Передача после реализации. Организация продала товар иной организации, требуется зарегистрировать операцию перепродажи товаров промеж организациями по случаю продажи товаров иной организации.

Перечень товаров, которые будут переданы промеж организациями, имеет возможность быть занесен руками либо автоматом с помощью кнопки «Заполнить». Реализованы разные случаи ввода нижней таблице документа в зависимости от вида оформляемой операции передачи товаров промеж организациями.

При автоматизированном занесении применяются данные об остатках, вычисленные на дату создания документа.

* Передача до реализации. В нижнюю таблицу допустимо выбрать товары, которые имеются на заданном в документе складе у организации-отправителя («Выбрать по остаткам товаров у отправителя»).

Случай ввода «Выбрать по отрицательным остаткам у получателя» применяется когда на предприятии не проверяются остатки товаров предприятий и товары допустимо продать от имени произвольный организации
* Передача после реализации. Занесение табличной части допустимо лишь когда на предприятии настроена методика интеркампани промеж организациями («Продажа») и отображены продажи товаров иной организации.

Нижняя таблица заносится теми товарами организации- отправителя, которые были проданы от имени организации -получателя («Заполнить по остаткам к передаче»).

В документе регистрируется информация о ценах, по которым товар будет отдан промеж организациями. Цены вводятся согласно с зарегистрированными ценами по тому виду цен, который определен в документе
(страница «Дополнительно»).

Применяются лишь те виды цен, у которых выставлен флажок «Использовать при передаче промеж организациями». Если на предприятии задан лишь один такой вид цен, то он будет автоматом занесен в документе.

Если для расчета промеж организациями задано много видов цен, то требуется указать нужный вид цен в документе. Для автоматизированного ввода цен на товары в соответствии с зарегистрированными ценами заданного вида применяется кнопка «Заполнить — Заполнить цены по виду цен».

Если товары промеж организациями вводятся по различным видам цен, то для ввода применяется случай ввода «Заполнить цены выделенных строчек по виду цен».

Обратите внимание. В перечне видов цен, отображаются лишь те цены, у которых флажок учета НДС совпадает с флагом, заданном в документе на панели «Дополнительно» — «Цены включают НДС».

По документу имеет возможность быть зарегистрирован и распечатан счет-фактура о продаже товаров организации-отправителя.
Счета-фактура создается при кликании на кнопку «Заполнить счет-фактуру». Релизована печать документов: документа отпуска товаров от имени организации -отправителя ( Торг-12) и документа поставки товаров в организацию-получатель (М-15).

В данном разделе рассматриваются вопросы, связанные с продажей товаров от лица других организаций (схема Интеркампани*) и перемещением товаров между организациями торгового предприятия. Приведенные примеры реализованы в конфигурации Управление торговлей для Украины, редакция 3.0.

* Схема Интеркампани подразумевает работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц, где в силу каких-либо обстоятельств, товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.

Для включения возможности оформления передачи товаров между организациями в разделеАдминистрирование на странице Финансы следует установить флажок Использовать передачи товаров между организациями. Передача товаров между организациями может быть оформлена вручную или автоматически, если в программе настроен механизм работы по схеме Интеркампани.

Если в программе используется работа по схеме Интеркампани, следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций.

Важно. Ели схема Интеркампани не используется, в разделе Администрирование на странице Финансы можно отключить контроль остатков в разрезе организаций. В этом случае программа позволит отгружать товар от имени любой организации.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
При этом будут автоматически регистрироваться отрицательные остатки товаров в случае продаж товаров других организаций. В дальнейшем на основании этих данных также можно будет оформить документ передачи товаров между организациями.
  • Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?
  • Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?
к содержанию ↑

Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?

Операция перемещения товаров между собственными организациями оформляется с помощью документа Передача товаров между организациями. Новый документ оформляется из списка документов Оформление передач и возвратов. Список вызывается из раздела Регламентированный учет.

В документе указывается информация о тех организациях, между которыми необходимо оформить передачу товаров, и склад, с которого нужно списать товар одной организации и принять товар другой организации.

После указания организации на закладке Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-

После указания организации на закладке Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-отправителя.

В документе устанавливается соответствующий вид операции в зависимости от того, какой вариант оформления передачи товаров между организациями используется: реализация товаров в другую организацию или передача на комиссию. Варианты оформления передачи товаров между организациями определяются видом операции (Операция), установленным в документе.

Операции возврата товаров между организациями, а также отчеты комиссии между организациями оформляются отдельными документами.

Список товаров, которые передаются между организациями, может быть заполнен вручную или автоматически с помощью кнопкиЗаполнить. В том случае, если нам необходимо перерегистрировать все остатки товаров на новую организацию, можно воспользоваться вариантом заполнения Подобрать по остаткам товаров у отправителя.

Предусмотрена также возможность автоматического заполнения по отрицательным остаткам у организации-получателя. Данную возможность следует использовать в том случае, если в программе отключен контроль остатков по организациям и программа позволяет всем организациям без ограничения продавать товары, которые поступили на другую организацию.

В то же время программа позволяет настроить такую схему работы, при которой можно определить список организаций, которые будут иметь право продавать товар, поступивший на другую организацию. В этом случае контроль остатков будет происходить в соответствии с настроенной схемой работы организаций в рамках торговой компании.

В программе данная схема работы называется схемой Интеркампани.

к содержанию ↑

Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?

Используя схему Интеркампани, мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформлять документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.

Важно. Для того чтобы программа могла автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций.

Рассмотрим конкретный пример. В состав торгового предприятия входят следующие организации: Добро, Стройснаб и ЧП Петренко. Кроме этих организаций предусмотрено ведение учета от имени организации Управленческая организация.

При этом в торговом предприятии предусмотрены следующие правила по продаже товаров других организаций:

  • в организацию Добро товар поступает как по договору купли-продажи (собственный товар), так и принимается на комиссию от комитентов (комиссионный товар);
  • продажа собственного и комиссионного товара может осуществляться как от имени организации – владельца товара (Добро), так и от имени организации Стройснаб;
  • ЧП Петренко не может продавать собственный товар организации Добро, он может продавать только товар, принятый на комиссию ;
  • все организации имеют возможность продавать тот товар, владельцем которого они являются. То есть если товар поступил непосредственно в конкретную организацию, то эта организация имеет право его продать.

Настройка списка организаций, которые имеют право продавать товар, принадлежащий другой организации (схема Интеркампани), производится с помощью обработки Настройка передачи товаров между организациями (раздел Регламентированный учет).

Предусмотренные примером настройки касаются организации Добро. Укажем в настройках в качестве организации-владельца эту организацию и последовательно настроим порядок работы по схеме Интеркампани для всех остальных организаций.

Настройку будем производить последовательно. Для организации Стройснаб нужно указать, что она может продавать собственный товар организации Добро.

По результатам продажи будет осуществляться перепродажа товаров между организациями. Аналогичным образом следует указать, что организация Стройснаб может продавать комиссионный товар организации Добро.

Комиссионный товар между организациями будет передаваться по договору комиссии.

Аналогичным образом произведем настройку для организаций ЧП Петренко и Управленческая организация. Поскольку по условиям нашего примера ЧП Петренко не может продавать собственный товар организации Добро, то укажем значение Не передается.

После того как мы настроили схему работы Интеркампани, можно приступить к оперативному оформлению документов. При оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему Интеркампани.

Например, если в организации Стройснаб нет нужного нам товара, но он есть у организации Добро, то программа сможет зарегистрировать продажу такого товара.

При оформлении документа продажи в видах запасов будет автоматически зафиксировано, что был продан товар другой организации.

Список продаж товаров другой организации, которые были зафиксированы в результате оформления продаж товаров клиенту, будет показан на странице К оформлению, в списке документов Передачи и возвраты товаров. Будут показаны обобщенные данные по конкретной организации, чьи запасы были проданы.

На основании этих данных можно создать документ Передача товаров между организациями. В документе автоматически заполнится информация о тех товарах, которые должны быть переданы между организациями.

В качестве цен, по которым товар передается между организациями, используется тот вид цен, в котором установлен флажок Использовать при передаче между организациями.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе Регламентированный учет. При этом предусмотрены различные отчеты по расчетам по продажам и закупкам товаров между организациями.

Список товаров, по которым необходимо оформить передачи товаров между организациями, можно увидеть в отчете Контроль передач товаров между организациями (вариант отчета Оформление передач товаров).

В отчете будет показан список товаров, которые были проданы от имени другой организации в соответствии с настроенной схемой Интеркампани.

В поле Остаток к оформлению будет показано количество тех товаров, по которым не оформлены передачи между организациями на дату конца периода, указанного в отчете.

В поле Оформлено будет показано количество товаров, по которым уже оформлены передачи между организациями за период, указанный в отчете.

В том случае, если между организациями действует договор комиссии (в настройках передачи товаров между организациями установлено Передача на комиссию), оформляются два документа – Передача товаров между организациями с соответствующим видом операции и Отчет по комиссии между организациями.

Отчет по комиссии может быть создан автоматически на основании данных о передаче товаров между организациями.

Расчет между организациями за переданные товары может оформляться как наличными, так и перечислением денежных средств с расчетного счета одной организации на расчетный счет другой организации.

Для оформления наличного расчета между организациями используются документы Расходный кассовый ордер с установленным видом операции Оплата ДС в другую организацию и Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Поступление ДС из другой организации.

Аналогичным образом при оформлении безналичных платежей между организациями используются документы Списание безналичных ДС и Поступление безналичных ДС с соответствующими видами операций. Оформление расходов между организациями также может производиться на основании утвержденной заявки на расходование денежных средств , если на предприятии ведется контроль расхода денежных средств .

Для оформления расчетов используется документ Заявка на расходование денежных средств с установленным видом операции Оплата ДС в другую организацию, который может быть введен на основании документа Передача товаров между организациями.

Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами.

С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга.

Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.

Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой. Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка.

Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок. Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.

Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица. «Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель».

Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.
к содержанию ↑

Настройки

Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие

Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:

Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

к содержанию ↑

Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).

Создадим документ реализации в другую организацию.

На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:

На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:

На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.

При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность. Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж.

При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».

Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.

к содержанию ↑

Схема «Интеркампани»

На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию. Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе).

Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.

к содержанию ↑

2. Продажа товаров

Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены. Будет создан документ «Отчет о розничных продажах».

На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель». Несмотря на это программа провела документ без замечаний.
к содержанию ↑

Финансовый результат

Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату

Сформируем отчет «Финансовые результаты». По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями. Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».

Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».

Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.

На сегодняшний день часто формируются предприятия, имеющие в своем составе несколько юридических лиц. Так например товар закупается на одно юридическое лицо, а продается через другое. При этом, контроль остатков ведется по предприятию в целом. Для подобной работы создан механизм под называнием «Интеркампани».

Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.

При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией предприятия может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их другой организацией, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.

Интеркомпани — это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации. В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями.

Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.

к содержанию ↑

Как включить механизм «Интеркомпани»

Для начала реализации работ по данному механизму необходимо провести некоторые настройки системы.

Заходим в меню «НСИ и администрирование» и находим «Предприятие» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

Если вы не можете что-то найти можно воспользоваться поисковой строкой в верхнем правом углу.

Далее открывается в котором в разделе организация необходимо будет поставить V возле «Несколько организация».

Возвращаемся в меню «НСИ и администрирование», где находим «Финансовый результат и контроллинг» (в разделе «Настройка НСИ и разделов»).

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В открывшемся окне открываем раздел «Учет товаров» и ставим две V возле функциональных опций «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

к содержанию ↑

Как настраивается механизм интеркампани в системе 1С: Управление торговлей

Чтобы механизм заработал, нужно выполнить предварительную настройку.

1. Включить флаг «Контролировать остатки товаров организаций» (раздел Администрирование Финансы) После установки флажка конфигурация будет контролировать остатки товаров в разрезе организаций торгового предприятия.

2. Включить флаг «Использовать передачи товаров между организациями» (раздел Администрирование Финансы) Если этот флажок выключен, то возможность оформления передачи товаров между организациями отсутствует.

3. Настроить схему “Интеркампани” (раздел Финансы Настройка передачи товаров) Настройка выглядит в виде шахматки по всем организациям, в строках которой располагаются организации-владельцы товара, а в колонках – продавцы.

Выбираем вариант «Продажа» (если нужно учитывать только продажу товаров), или вариант «Продажа и возврат» (если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу).

4. Настроить цены Передача товаров между организациями может осуществляться как по произвольным ценам, так и по заранее заданным. Если планируется использовать предварительно заданную цену, то в требуемом элементе справочника «Виды цен» необходимо взвести флаг «Использовать при передаче между организациями»:

5. Заметим, что в некоторых случаях схему “Интеркампани” можно не настраивать.

В этом случае при реализации товаров от имени организации, которая не является их собственником, система будет фиксировать отрицательные остатки реализованного товара. На основании этих данных можно затем оформить продажу товаров между организациями холдинга – вручную, либо при помощи обработки «Помощник исправления остатков товаров организаций».

Здесь важно отметить, что эта обработка фиксирует только такой отрицательный остаток, который был образован в результате продаж вне схемы Интеркампани.

к содержанию ↑

Автоматизированное формирование

При этом способе оформления автоматически регистрируются только сведения о товарах, которые необходимо передать, но сами документы передачи формируются вручную, с помощью специального интерфейса.Документ в этом случае будет сформирован так же один. При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке.

Сразу же после проведения документа записи из списка удаляются.

к содержанию ↑

Ручное формирование документа

В том случае, если передача товаров оформляется заранее, до момента продажи товаров конечному клиенту, новый документ передачи оформляется вручную на странице «Передачи и возвраты между организациями»

В этом документе необходимо указать организацию – владельца товара (реквизит «отправитель»), организацию – продавца конечному покупателю (реквизит «получатель»), склад, на котором числится товар, и сведения о количестве и стоимости передаваемых товаров.

к содержанию ↑

Расчеты между собственными организациями

Проведенный документ «Передача товаров» формирует задолженность получателя перед отправителем за переданные товары. Закрывать эту задолженность разработчики конфигурации предлагают следующим образом:
  • На основании документа передачи вводится документ «Заявка на расходование денежных средств» Заявка проходит процедуру утверждения
  • На основании согласованной заявки формируется документ оплаты. Вид документа – «Оплата ДС в другую организацию». В качестве объекта расчетов в документе оплаты выступает документ передачи
  • Для анализа состояния взаиморасчетов по кроссфирменным продажам существует два отчета: «Расчеты между организациями (по закупкам)», и «Расчеты между организациями (по продажам)»
к содержанию ↑

Отчеты

Для анализа межфирменных продаж в конфигурации предусмотрен ряд отчетов:

  • В разделе «Запасы и закупки»:
  • Ведомость по товарам организаций Позволяет анализировать остатки в разрезе владельцев товаров, а также доступность товаров для продажи с учетом настроек «Интеркампани»
  • Контроль передач и возвратов товаров между организациями Отчет используется для анализа передач товаров между организациями
  • Расчеты между организациями Отчет предназначен для анализа состояния взаиморасчетов между собственными организациями.
  • В разделе «Оптовые продажи»:
  • Выручка и себестоимость продаж
  • Анализ доходов и расходов

Эти два отчета позволяют проанализировать прибыль, полученную от продаж товаров, и провести анализ доходов и расходов межфирменных продаж.

к содержанию ↑

Флаг «Учитывать передачи товаров других организаций»

Важный признак, доступный в ряде отчетов. Определяет способ расчета доступного остатка по организации. При взведенном флаге остаток товаров учитывается с учетом всех остатков, доступных для межфирменных продаж в соответствии с настройками системы. Если же флаг снят, то остатки показываются только по текущей организации.

Настройка схемы интеркампани, оформление межфирменных продаж и ведение взаиморасчетов между двумя организациями.

Схема интеркампани предполагает такой вариант ведения учета, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.

Рассмотрим конкретный пример, но вначале установим нужные настройки системы. В разделе Финансовый результат и контролинг включим признак Передачи товаров между организациями. Для контроля общего товарного остатка всех организаций перед проведением расходных документов включим признак Контролировать остатки товаров организаций:

Т.к. в настройках мы установили, что взаиморасчеты будем вести в разрезе договоров, нужно создать такой договор:

  • наименование,
  • статус,
  • период действия,
  • стороны договоры (организацию-поставщика и организацию-покупателя), банковские счета сторон и статьи ДДС,
  • тип договора (помимо купли-продажи может быть договор комиссии).

Далее нужно выбрать порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС:

Далее можно указать аналитику (для финансовых отчетов) — группу учета расчетов с покупателем и поставщиком:

После создания договора нам нужно настроить схему возможного движения товаров между нашими организациями:

В нашем примере складские остатки числятся за организацией Северная звезда, а продавать их будет ООО Продажи:

В настройке указыватся вид передачи товаров (продажа), договор и валюта цен, по которым будет осуществляться передача:

В настройках такого вида цен должна стоять галка использования При передаче между организациями:

Как видим, проведение завершено без ошибок (несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет):

Теперь по данному товару у ООО Продажи сформировался отрицательный остаток, для его компенсации нужно оформить передачу товаров:

Программа подсказывает, что была операция продажи «чужого» товара, по которой нужно сделать передачу, нажимаем Оформить документ:

Новый документ заполняется автоматически:

На третьей вкладке заполняются учетные данные.

Дата платежа — дата, когда ООО Продажи обязуется произвести оплату Северной звезде за товар.

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

Для анализа межфирменных продаж есть два отчета, один по товарам, другой по взаиморасчетам:

Себестоимость пустая, потому что не выполнено закрытие месяца.

На текущий момент у ООО Продажи есть долг, для его погашения нужно создать пару документов (допустим, оплата будет по безналу). Первый документ — списание ДС у ООО Продажи, обратите внимание на тип операции:

В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполняем объект расчетов:

Быстрее всего приходный документ по Северной звезде создать на основании списания ДС:

После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.

Нет необходимости после каждой продажи товаров другой организации делать передачу — гораздо удобнее делать один общий документ передачи в конце месяца.

Другие уроки по теме » Финансовые результаты «

Добрый день! А разве это законно — продавать товары до того, как мы их купили? Я думала, что мы должны обязательно создавать поступление товаров более ранней датой, чем реализация клиенту. Или я не права? Может быть, отправите в какой-то документ, где можно почитать подробнее про законность?

Татьяна, я не юрист, а программист 1С. Моя задача — показать как работает программа

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Подскажите , а работает данная схема в обе стороны и с разной СНО? Например есть ООО на ОСН (С НДС) и ИП на Патенте (Без НДС). Каждой организации принадлежит товар , который находится на разных складах

Геннадий, данная схема может работать в обе стороны. Насколько я знаю, при этом у организаций могут быть разные системы налогообложения.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, подойдет ли эта схема, если 2 фирма продает товар через кассу по отчету о розничных продажах, а не через реализацию?

Здравствуйте Алена! да, эта схема подходит как для оптовых продаж, так и для розничных.

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Вывод штрикода и любых дополнительных реквизитов номенклатуры для заполнения колонки Код в типовых печатных формах ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и счет на оплату.

Обработка делает настраиваемые рассылки из базы по просроченным и предстоящим платежам покупателей по заказам клиентов и документам реализации.

Передача товаров комиссионеру, отражение списания и возврата испорченного товара, ведение взаиморасчетов с комиссионером.

к содержанию ↑

Вы здесь

В 1С:ERP Управление предприятием 2 есть механизм межфирменных продаж, позволяющий настроить работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. Товар закупается на одну организацию, а продается с другой. При этом, контроль остатков ведется по холдингу в целом. Этот механизм называется «Интеркампани».

Давайте попробуем разобраться что же это такое и как настроить интеркампани в УП 2.

Интеркампани или интеркомпани (intercompany) — схема взаимоотношений между юридическими лицами, с помощью которой в рамках одного холдинга компании добиваются снижения издержек за счет упрощения процессов взаимодействия.

Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.

При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией холдинга может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их в другой организаци холдинга, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.

Как включить «Интеркампани» в 1С:ERP ?

Зайдем в меню «НСИ и администрирование» — «Предприятие»:

Включим две функциональные опции «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.

Настройка передачи товаров между организациями осуществляется в меню «Финансовый результат и контроллинг»:

Список настроек представлен в виде «шахматки»:

Организация-владелец — это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров. Для каждой из них выводится две строки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров.

В остальных колонках указывается список всех организаций ходлинга.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Для каждой организации в клетках «шахматки» указывается товары какой организации-владельца она может продавать, и каким образом будет оформляться передача товаров между организациями.

Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.

Выбираем вариант «Продажа» если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.

Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг — Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:

Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара.

При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места « Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:

Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».

Сегодня огромное количество организаций все еще ведут учет в таких конфигурациях как 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:Управление производственным предприятием 1.3. И нередко у более крупных предприятий (и не только) возникало ведение нескольких юридических лиц, например, из-за разной деятельности и оптимизации налогов.

Один из таких моментов, например, оптовая деятельность и розничная деятельность, принадлежащая одному собственнику.
Есть такая схема:

— в рознице менеджер производил продажу, зная, что товар имеется в опте на складе;
— далее собирали, например, все данные по продажам на рознице, оформляли продажи в оптовой фирме на контрагента розницы, в рознице оформляли поступление от оптовой фирмы;

Типовых удобных механизмов нет. И появляются запросы по доработке конфигураций, написанию обработок, которые будут формировать документы, производить, какие-то расчеты в ценовой политике. В общем каждый, как мог, «изобретал велосипед».


Так вот, в конфигурациях, наверное назову, нового поколения в 1С:ERP 2.*, 1С:Комплексная автоматизация 2.*, 1С:Управление торговлей 11.* разработчики придумали все за Вас. Теперь не нужно ломать голову, все делается просто и понятно.
Итак, в конфигурациях 1С: ERP 2.*, 1С:Комплексной автоматизации 2.*, 1С:УТ 11* имеется идентичный механизм для отражения торговых операций.

Имеется передача товара вручную по договорам и по методу — «Интеркампани», автоматом.

2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С

Для работы в группе компаний нужно знать, что есть особенности. Это то, что товародвижение компаний между собой не должно влиять на фин.результат и товары принадлежащие, например Организации_ОПТ должны быть доступны Организации_Розница.


Рассмотрим настройку и примеры на конфигурации 1С:УТ 11. В конфигурациях 1С:ERP 2.* и 1C: КА 2.* учет по данным схемам аналогичен.

Необходимо настроить функциональные опции:

2) Далее переходим в НСИ — «Финансовый результат и контроллинг» — «Учет товаров» галки выделены, как ниже на рисунке:

3) Далее создадим «Трансфертные_цены»
В CRM и маркетинг — Настройки и справочники.

Заполняем созданный вид цен, указываем, как ниже на рисунке. Способы расчета можно использовать на свое усмотрение, в зависимости от требований.

Соответственно необходимо далее произвести установку цен на наш товар.
Для проведения демонстрации закупили товар на ОПТ.

Проверим, что у нас есть товар по одной фирме и нет по другой.

Проверим это отчетом Ведомость по товарам организаций. На скрине видим, что выбраны две фирмы и товар у нас есть только по Организации_ОПТ.

3. Передача товара между организациями «вручную»

Первое проверим, что мы не можем продать наш товар с Организации_Розница. На рисунке ниже попытались продать один наш телевизор, и нам это не удалось.

Чтобы мы могли сейчас оформить продажу, сделаем «ручную» передачу. Делается она из «Финансовый учет товаров» документом — «Передача и возврат товаров между организациями».

Так как у нас есть Вид цены, то цены подтянутся автоматически при выборе телевизора.

Проводим документ передачи, и перейдем к нашему документу реализации — попробуем заново провести. Документ провелся без проблем.

Обратимся к отчету Ведомость по товарам организаций и посмотрим, что произошло движение товара.

Так мы показали, как работает «ручная» передача товаров между организациями. Т.е.

в данном случае передача произошла одним документом. И нам не нужно было производить документы Реализации товаров и услуг с Организации_ОПТ на Организацию_Розницы, и соответственно поступления товаров и услуг в обратном порядке, как это делалось в конфигурация 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:УПП 1.3.

4. Передача товаров между организациями — схема «Интеркампани»

Что же это за такая схема? Идея заключается в том, что в течении месяца товары принадлежащие Организации_ОПТ, может продавать без проблем Организация_Розница, а в конце месяца выполняется передача товара от Организации_ОПТ в Организацию_Розница. При этом документ заполняется автоматически.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Для данной организации схемы мы так же настраиваем настройки по контролю остатков товаров организаций. А далее обращаемся в дополнительное специальное место по настройке «Интеркампани»

Обратим внимание на открытый диалог, на наши компании

Далее двойным кликом на пересечении владельца и нашей организации продавца вызываем диалоговое окно настройки, и производим необходимы настройки:

Попробуем теперь заново продать товар с Организации_Розница, зная, что по ней нет остатков. Новый документ провелся без проблем

Если обратимся к отчету, то увидим, что остаток у нас уменьшился, но движение товара по Организация_Розница не произошло.

Обратимся в обработку по закрытию месяца. Выберем, например, Организация_ОПТ и увидим, что требуется выполнить «Оформить передачи и возвраты товаров». Ниже видим, что расчет себестоимости будет выполнен для двух организаций

Нажимаем на ссылку «Оформить передачи и возвраты товаров» и откроется окно, на вкладке к оформлению, и будет предложено создать документ по передаче, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров»

Будет автоматически создан и заполнен документ всеми необходимыми данными:

Вот так довольно удобно и быстро используется схема «Интеркампани», что позволяет значительно упростить и облегчить работу.

Сергей Омельчук,
руководитель отдела внедрения компании ООО “Кодерлайн”.

Обработка формирует документы документы «Передача товаров между организациями» и «Возврат товаров между организациями» за указанныый период для интеркампани. Ранее сформированые документы помечает на удаление.

Внимание. Документы формируются за период,но отдельно за каждый день.

После формирования комплекта докуменнтов выводится отчет о сравнении старых и новых документов по датам и фирмам. Если документ не проведен из-за ошибок ( например, не указана цена), то выделяется красным цветом.

Многократно облегчает жизнь человеку, формирующему и переформирующему документы между своими организациями в интеркомпани.

Обработка для конфигурации «Управление торговлей, редакция 11 «. Тестировалась на версии (11.3.4.21)

Код программы полностью открыт. Возможна доработка собственными силами. В течение 30 дней техподдержка бесплатна.

к содержанию ↑

Скачать файлы

Специальные предложения

Загрузка из Excel в 1С8 «одним нажатием»: номенклатура, заказы, прайсы, УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, цены, реализации, поступления и т.д. (УТ10-11.х, БП2-3.х, УПП1.3, ERP2.х, КА1.1-2.х, Розница1-2.х, УНФ1.х, УТП2.х, Альфа-Авто 5.х, Автосервис 1.х) Промо

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки.

Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку «Загрузить». Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, установку цен и т.д.).

Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска.

Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д.

Работает во всех основных конфигурациях 1С8. При покупке обработки вы получите 1 месяц бесплатной тех.поддержки.

к содержанию ↑

Автоматическое формирование счетов, актов и счетов-фактур в «1С:Управление торговлей 11».

Автоматическое массовое создание заказов и актов в «1С:Управление торговлей 11» позволяет сократить затраты времени на ввод однотипных документов для списка контрагентов. Если у Вас список клиентов, которым Вы ежемесячно выставляете закрывающие документы (счет, акт, счет-фактура), то с помощью данного решения Вы сократите время работы во много раз.

Обработка для группового создания актов в «1С:Управоение торговлей ред.11» автоматизирует процесс составляения документов и экономит Ваше ценное время.
к содержанию ↑

Загрузчик из личного кабинета «Такском-касса» по API 1.3 в «1С:Бухгалтерию предприятия 3.0»

Расширение для загрузки информации о кассовых сменах из личного кабинета «Такском-касса». Автозагрузка: смены, чеки, проданная номенклатура. Автоматическое создание документов «Отчет о розничных продажах», «Поступление наличных», «Операция по платежной карте».

Мобильная инвентаризация

Мобильное приложение на Андроиде для проведения инвентаризации. В чем суть: из 1С выгружаем документ Инвентаризация в облако. В телефоне принимаем этот документ. Сканируем с помощью встроенной камеры штрихкоды. Отправляем результат инвентаризации обратно в 1С.

1СПАРК Риски. Проверка благонадежности контрагентов.

«1СПАРК Риски» дает пользователям программ 1С возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров подразделений материального снабжения, менеджеров по продажам, специалистов финансовых служб и др.

Загрузка данных из Профстрой 4.0 в Бухгалтерия 3.0 и Комплексная автоматизация 2

Загрузка данных из файла, выгруженного из программы Профстрой 4.0, в конфигарции баз 1С: Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 и 1С: Комплексная автоматизация 8, ред. 2.4 документов вида «Приобретение товаров и услуг» и «Внутреннее потребление товаров».

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д.

Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию.

Конфигурация остается на поддержке (типовая). Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала (писать в комментариях).

к содержанию ↑

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерии 3.0

Вам необходимо заполнить и распечатать путевой лист грузового автомобиля в «1С:Бухгалтерия 3.0»? Мы предлагаем решение, с помощью которого Вы сможете не только внести всю информацию путевого листа и распечатать, но и повторно использовать ранее введенные данные спустся любое время — данные путевого листа сохраняются в «1С:Бухгалтерия 3.0» Помимо сведения о водителе и транспорте можно внести информацию о прицепах и много другое.

к содержанию ↑

Универсальная обработка создания связанных документов (универсальный «ввод на основании») Промо

Универсальная внешняя обработка призвана предоставить пользователю механизм, позволяющий быстро, в удобной и понятной форме настроить в программе функционал по созданию и заполнению новых документов на основании данных других документов (и не только), т.е. возможность настраивать типовой механизм «ввода на основании» для заполнения создаваемых документов по своим правилам.

к содержанию ↑

Массовое перемещение товаров на складах. УТ 11.4

Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас! Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки!

Групповая обработка печати документов МХ-1 и МХ-3 для 1С: Управление торговлей 10.3

Обработка позволяет произвести групповую печать документов МХ-1 и МХ-3, с предварительным формированием списка документов, согласно заданным отборам, по которым необходимо производить печать (так же выборочная печать). Обработка предназначена для использования в конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
Образцы документовОчереди кредиторов: порядок удовлетворения требований при банкротстве предприятий

Добавить комментарий

Adblock
detector
Наименование Файл Версия Размер