Прием товара в магазине: документы для подтверждения приемки товара, кто может принимать продукцию

Когда же необходимо использовать одну, а когда — другую?

Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

И хотя товарно-транспортная накладная шире по содержанию (в нее входят два раздела — товарный и транспортный), ее товарный раздел предназначен для бухгалтерского учета (списание и оприходование груза) и, по сути, к самому процессу транспортировки не относится. В этом смысле больше важен транспортный раздел, а в нем, в принципе, отражаются все те же необходимые сведения о перевозке груза и оказанных транспортных услугах, что и в отдельной транспортной накладной.

То есть: две формы документа повторяют друг друга, а потому при заключении договора на перевозку груза можно использовать либо транспортную, либо товарно-транспортную накладную.

Однако это — теоретически. Потому что практически, к сожалению, путаница в применении документа окончательно не разрешена (и разрешена она, видимо, будет только тогда, когда одна из форм накладной законодательно утратит силу).

Некоторые компании продолжают заполнять на один рейс и транспортную, и товарно-транспортную накладные, аргументируя это тем, что у этих документов все равно разные назначения. Мол, товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автомобильным транспортом , а транспортная выполняет другую функцию — просто подтверждает расходы на перевозку и устанавливает порядок ее организации.

Впрочем, Федеральная налоговая служба в письме от 21.03.2012 №ЕД-4-3/4681@ уже разъяснила это противоречие, признав оформление двух документов избыточным и установив, что для подтверждения затрат на перевозку груза может использоваться либо товарно-транспортная, либо транспортная накладная.

Кроме того, есть еще мнение, что для транспортной и товарно-транспортной накладных определены разные сферы применения. Первая оформляется только тогда, когда к перевозке груза привлекается сторонняя транспортная компания, а вторая — и в случае заключения договора с перевозчиком, и в случае, если в качестве перевозчика выступает сам грузоотправитель или грузополучатель.

Хотя на самом деле в ситуации, когда роль перевозчика берет на себя поставщик либо покупатель, транспортные документы (ни транспортная накладная, ни товарно-транспортная) могут вообще не потребоваться.

к содержанию ↑

Почему? И какие тогда документы сопровождают перевозку груза?

С транспортной накладной все предельно ясно: она подтверждает факт заключения договора на перевозку груза. Если таковой договор отсутствует (а доставка товара собственными силами его не подразумевает), то и оснований для оформления транспортной накладной нет.

Тогда что вместо нее? Товарно-транспортная накладная?

Не обязательно. Покупателю, который на собственном транспорте осуществляет самовывоз груза, для оприходования товара понадобится только товарная накладная (форма ТОРГ-12), а для учета транспортных расходов — путевые листы и документы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Что касается поставщика, осуществляющего доставку товара покупателю собственными силами, то все зависит от того, на каких именно условиях проходит доставка. Если по договору покупатель обязуется возместить транспортные расходы, то в таком случае поставщик выступает в роли перевозчика, а значит, оформление товарно-транспортной накладной (или просто транспортной) действительно необходимо.

Для поставщика этот документ станет основанием для возмещения транспортных расходов. В то время как в соответствии с товарной накладной (ТОРГ-12) он сможет списать, а покупатель — оприходовать товар.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Однако если доставка груза покупателю осуществляется за счет поставщика и на его транспорте, то транспортный документ не требуется: только товарная накладная (ТОРГ-12), путевой лист и подтверждение расходов на горюче-смазочные материалы.

Кстати, товарная накладная (ТОРГ-12) оформляется каждый раз, когда доставка груза подтверждается транспортной накладной. Единственное, накладная ТОРГ-12 не обязательно должна сопровождать груз: поставщик может переслать ее покупателю через интернет (или почтой) или передать непосредственно водителем.

к содержанию ↑

Порядок заполнения транспортной накладной

Вообще же, порядок заполнения транспортной накладной регулируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Приложением №4 «Транспортная накладная (Форма)») и достаточно прост: все разделы пронумерованы, озаглавлены, а их назначение ясно и доступно изложено в соответствующих подписях к графам.

Что еще нужно знать, так это то, что число транспортных накладных зависит от количества транспортных средств, перевозящих груз (на каждый автомобиль — по накладной). При этом одна транспортная накладная может быть составлена на несколько партий разных товаров, но только в том случае, если они едут от одного продавца (или из одного консолидационного склада) к одному покупателю.

Вообще же, при сборных грузоперевозках оформляются отдельные товарные накладные на каждую партию груза.

Транспортные компании Дистрибьютора отказываются подписывать и ставить печать в ТОРГ-12 мотивируя это тем, что они не участвуют в купле продаже товара и не должны подписывать ТОРГ-12. Готовы подписывать ТТН (товарно-транспортную накладную).

Возможно, вместо ТОРГ-12 иметь подписанную перевозчиком ТТН, чтобы сделка по передаче товара Дистрибьютору считалась состоявшейся, т.е. без ТОРГ-12?
Комплект документов ТТН, доверенность Генеральная от дистрибьютора на перевозчика и доверенность от перевозчика на получение товара на конкретное физ.

лицо в компании перевозчика.

При оформлении сделки по купле-продаже товара и доставки до Покупателя Перевозчиком, у Организации, как поставщика, первоначально возникают правоотношения с Перевозчиком по доставке груза. В последующем Перевозчик передает товар Покупателю.

В соответствии со статьей 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Пунктом 2 статьи 785 ГК РФ установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Статьей 454 ГК РФ определено, что по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Факт передачи товара оформляется первичными документами.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – Закон № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, Организация вправе применят унифицированные формы первичных документов.

Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций [1] для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации утверждена Товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная (торг-12) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Из самой формы накладной следует, что лицами, которые должны подписывать ТОРГ-12 являются грузоотправитель и грузополучатель.

Пунктом 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли установлено, что накладная подписывается лицами, сдающими и принимающими товар, и заверяется круглой печатью организаций Поставщика и Покупателя.

Кроме того, для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) [2] .

Товарно-транспортная накладная (ТТН) на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Из самой формы ТТН следует, что лицами, которые должны подписывать 1-Т являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

В пункте 10 Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом [3] сказано, что ТТН составляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, в случае если товарный раздел ТТН заполнен полностью, то дополнительно товарную накладную можно не составлять, если договором не предусмотрено обязательное составление ТОРГ-12. ТТН будет являться основанием для отражения указанной операции в бухгалтерском учете.

При этом мы не исключаем, что при отсутствии ТОРГ-12 и у Продавца, и у Покупателя могут возникнуть налоговые риски.

Следует учитывать, что согласно пункту 7 Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом 3 в тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должны прилагаться, как неотъемлемая ее часть, специализированные формы (товарная накладная или другие формы), утвержденные в установленном порядке, по которым производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет.

В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой товарно-транспортная накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Таким образом, оформление ТТН (форма № 1-Т) не предполагает отказ от оформления ТОРГ-12.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
По нашему мнению, Организации при реализации товара и доставки до склада Покупателя силами сторонних организаций (Перевозчика) необходимо оформлять следующие документы:

— ТТН (форма № 1-Т) при передаче груза Перевозчику по доставке до Покупателя, в которой указываются реквизиты приложенной ТОРГ-12, Перевозчика, Поставщика и Покупателя и соответственно в ней указывается данные на водителя Перевозчика;

— накладную ТОРГ-12, которая подписывается представителями Поставщика и Покупателя.

В рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, Организация-Продавец обязана передать товар Перевозчику, с которым у Покупателя заключен договор перевозки.

При передаче товара представителю транспортной организации Организации-продавцу необходимо убедиться в том, что получающий груз водитель (экспедитор, курьер) является представителем транспортной компании, уполномоченной Покупателем на получение груза у Организации-продавца.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Транспортная организация, в свою очередь, вправе передоверить получение товара у поставщика своему сотруднику – водителю на основании доверенности.

В таком случае, документальным подтверждением для Организации-продавца принадлежности водителя к транспортной организации, которой покупатель доверил получение товара у поставщика, будет являться доверенность транспортной компании.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае, поскольку Перевозчик уполномочен на получение груза в товарной накладной по форме ТОРГ-12 при получении товара для перевозки представитель перевозчика должен поставить подпись в графе «груз получил», указав «по доверенности».

Вместе с этим, в случае одновременного с ТОРГ-12 оформления ТТН (форма № 1-Т), со ссылкой на указанный ТОРГ-12, на наш взгляд, достаточно подписи представителя Перевозчика (Покупателя) в получении и передаче товара в ТТН.

Из изложенного следует, что для подтверждения факта передачи товара покупателю через перевозчика (транспортную компанию) необходимо:

1. Наличие доверенности, выданной Покупателем, на организацию-Перевозчика (транспортную компанию), позволяющую последней получать товар от имени покупателя;

2. Наличие доверенности, выданной Перевозчиком (транспортной компанией), на водителя (физическое лицо), который получает товар на складе Организации;

3. Наличие ТТН (форма № 1-Т (экспедиторской расписки) с ссылкой на товарную накладную ТОРГ-12, по которой Перевозчик получает товар;

4. Наличие Товарной накладной ТОРГ-12.

Имея указанный комплект документов, по нашему мнению, Организация-Продавец сможет подтвердить факт исполнения своих обязательств по передаче товара Покупателю и вправе требовать от последнего плату за товар.

В случае, если в ТТН не будут перечислены все позиции товара и при этом будет отсутствовать ТОРГ-12, по нашему мнению, Организация не сможет подтвердить факт поставки.

Коллегия Налоговых Консультантов, 02 ноября 2017г.

[1] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132

[2] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
[3] Инструкция Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.83 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»

На практике бумагам, которые фиксируют передачу товара от поставщика к покупателю, частенько придается второстепенное значение. Считается, что главное — правильно оформить договор, счет-фактуру и «первичку».

А ведь наличие документов, отражающих передачу товара, очень важно для обеих сторон. Правильно составленный документ способен защитить не только от претензий налоговиков, которые могут заподозрить налогоплательщика в фиктивности сделки, но и от гражданско-правового спора.

Лишние 10 минут, потраченные при передаче товара, вполне могут уберечь компанию от значительных расходов.

Документация, подтверждающая передачу товара, хотя и нужна обеим сторонам договора поставки, выполняет для каждой из них разные функции. Так, продавцу важно, чтобы документы подтверждали: товар передан, претензий нет. А для покупателя главное удостовериться в качестве и количестве полученного товара.

к содержанию ↑

На что стоит обратить внимание покупателю

Теперь перейдем на сторону покупателя. Ему при оформлении документов о получении товара важно убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора о качестве и количестве.

Поэтому если при приемке выявлена недопоставка или бракованный товар, то покупатель вправе не подписывать накладную, указав в ней на обнаруженные недостатки. На практике обычно этим и ограничиваются, давая возможность поставщику через суд потребовать оплаты товара.

Дело в том, что для предъявления претензий продавцу мало не подписать накладную ТОРГ-12. В таких случаях нужно приказом по организации создать комиссию, которая составит акт об обнаружении недостатков по форме № ТОРГ-2 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

Такая комиссия может действовать и на постоянной основе, если договоры поставки для организации не редкость. Тогда каждый раз издавать приказ о создании комиссии не придется.

Кроме того, настоятельно рекомендуем заблаговременно уведомить о дате, времени и месте работы такой комиссии представителя продавца (телеграммой, по факсу и т.п.). Ведь акт, составленный с его участием, будет иметь больший вес в глазах суда в случае возникновения споров.

Еще большую силу акту может придать видео- или фотосъемка, проведенная во время работы комиссии.

к содержанию ↑

Что делать, если документы не оформили

А вот исправить ситуацию, если покупатель принял товар (то есть подписал накладную), а потом обнаружил недостатки уже практически невозможно. Дело в том, что согласно п.

2 ст. 513 ГК РФ покупатель должен провести проверку количества и качества товара непосредственно при приемке.

Так что если в накладной нет даже отметки о несоответствии товара условиям договора, то предъявлять претензии можно уже только в рамках гарантийных обязательств поставщика. Но даже в этом случае при обнаружении недостатков нужно сразу же образовать комиссию, уведомить поставщика и составить акт.

Этот документ все равно потребуется при предъявлении претензий в рамках гарантии.

Лектор семинара: Д. Водчиц, ведущий юрисконсульт КСК Групп

1. Доставка товара силами поставщика или покупателя.

2. Доставка товара привлеченным перевозчиком.

Мы обсудим очень важный для бухгалтера вопрос – правильное оформление документов по доставке товара. Я хочу отметить, что интерес налоговиков к этой теме только растет.

Если прежде во время проверки налоговые инспекторы чаще всего во главу угла ставили вопросы должной осмотрительности по отношению к поставщикам, то на настоящий момент налоговые инспекции и суды все больше внимания уделяют реальности хозяйственных операций.

Реальность операции будем рассматривать на примере поставки товара. Необходимо помнить, что инспекторы могут проверить реальность доставки товара как на этапе покупки, так и на этапе продажи. Вследствие этого я взял за правило лишний раз напоминать клиентам, что необходимо внимательно отслеживать документы, подтверждающие транспортную логистику.

Однако если компания привлекает стороннего перевозчика, то в обязательном порядке должна быть оформлена транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Ситуация № 1. Доставка товара силами поставщика или покупателя

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Разберемся, как же все-таки подтвердить реальность операции по поставке товара при разных вариантах доставки ТМЦ. Начнем с ситуации, когда доставка товара осуществляется силами поставщика или покупателя.

Если обязанность по доставке лежит на поставщике, то покупателю фактически не важно, каким образом поставщик доставит товар. Допустим, поставщик доставляет ТМЦ собственным транспортом, то есть без привлечения стороннего перевозчика. Тогда рекомендованный комплект документов, который должен быть на руках у поставщика, будет следующим:

– доверенность на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ;

Для чего так важно оформлять доверенность? Конечно, для подтверждения выполнения обязанности по доставке товара. В свою очередь, путевой лист обязателен для подтверждения факта, что водитель действительно выезжал на рейс. Кроме того, путевой лист понадобится для списания в расходы по налогу на прибыль ГСМ.

Почему вообще я акцентирую внимание на правильном комплекте документов у поставщика?

Практика показывает, что инспекторы могут оспорить реальность доставки не только со стороны покупателя, но и со стороны поставщика. По их мнению, недобросовестные налогоплательщики такими операциями пользуются для построения налоговых схем: поставщик поставляет по заниженной стоимости товар, а наценка происходит уже на следующих звеньях цепи.

Таким образом, товар реализуется по заниженной стоимости, а налоговая нагрузка падает не на поставщика, а на покупателя товара, которым зачастую выступает однодневка. Налоговики склоняются к тому, что в этом случае поставщик становится выгодоприобретателем, который уклоняется от налогов, занижая цену поставки.

Налоговые инспекторы по таким категориям дел признают выручку, поступившую от покупателя-однодневки, внереализационным доходом поставщика.

Если доставка осуществляется силами поставщика без привлечения перевозчика, то я рекомендую оформить ТТН по форме 1-Т. Ко всему прочему для компании это будет лишним поводом привлечь водителя к ответственности в случае потери груза.

Потому что именно в этом документе отражаются перечень товара, который должен быть доставлен, его стоимость, адрес доставки.

Рассмотрим комплект документов, который должен быть на руках у покупателя:

– копия путевого листа на водителя поставщика;

– доверенность на представителя поставщика, передавшего ТМЦ.

Копия путевого листа необходима в подтверждение того, что водитель – это действительно водитель поставщика. Если товар будет передан водителем третьего лица, то скорее всего в перевозке задействован перевозчик, и необходимо требовать транспортную накладную.

Один из самых распространенных способов доставки товара – транзитная доставка. Этот способ широко применяем трейдерами, которые перепродают товар по пути его следования.

Таким образом, грузополучателем товара является третий или четвертый покупатель в цепочке. Поставщик сразу отгружает товар указанному грузополучателю, минуя покупателя.

И само собой, у покупателя будет только ТОРГ-12. Рекомендую оформить ТТН, потому что в форме 1-Т покупатель даже в этом случае будет указан как плательщик за товар.

Товарно-транспортная накладная подтвердит реальность поставки. Если же в цепочке движения товара более одного перепродавца, то ТТН по форме 1-Т не поможет.

Случай второй – когда обязанность по доставке лежит на покупателе. Здесь схожий комплект документов, подтверждающих доставку.

Однако путевой лист будет оформлять уже компания-покупатель. Путевого листа, наличия водителя и транспортного средства достаточно, чтобы подтвердить реальность доставки.

Форму 1-Т оформлять необязательно. Однако этот документ – возможность для компании обезопасить ТМЦ от утери водителем.

И еще это дополнительный козырь в случае, если придется доказывать реальность доставки в суде. У поставщика должны быть:

– доверенность на водителя покупателя, которому были переданы ТМЦ.

– доверенность на представителя поставщика, передавшего товар;

Ситуация № 2. Доставка товара привлеченным перевозчиком

Рассмотрим поставку, которая осуществляется с привлечением стороннего перевозчика. Новую форму транспортной накладной должны подписывать перевозчик и заказчик перевозки.

Поэтому я рекомендую при оформлении транспортной накладной в договоре о перевозке указывать обязанность перевозчика по заполнению транспортной накладной в полном объеме . Это упрощает документооборот, особенно при нахождении перевозчика в регионе.

Комплект документов у поставщика, который является заказчиком перевозки:

– транспортная накладная (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года);

– копия доверенности на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ.

Поставщик должен подтвердить, что он заказал перевозку, предъявить транспортную накладную, по которой перевозчик забрал у него груз для передачи на склад покупателя. Необходима копия доверенности на представителя грузополучателя, подтверждающая, что груз был передан именно уполномоченному лицу покупателя или грузополучателя.

Комплект документов покупателя аналогичный. За исключением договора перевозки – его не будет, потому что заказчиком перевозки покупатель не является. У покупателя будет экземпляр транспортной накладной. Напомню, что транспортная накладная должна быть оформлена минимум в трех экземплярах.

Если покупатель не является грузополучателем товара, то транспортной накладной и путевого листа у него не будет. В данном случае я рекомендую обязательно запросить копию транспортной накладной у поставщика. Такой документ подтвердит факт доставки товара грузополучателю.

Не забывайте, что по новым правилам перевозки грузоотправитель вправе от водителя потребовать путевой лист при получении груза . Поэтому водитель должен такой документ иметь на руках всегда. А у представителя покупателя всегда должна быть доверенность.

Если обязанность по доставке лежит на покупателе, то комплект документов покупателя складывается из:

– транспортной накладной (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года);

– доверенности на водителя перевозчика на получение ТМЦ.

Комплект документов поставщика формируется аналогично. За исключением договора перевозки и заявки на перевозку.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Легко запомнить, что во всех случаях, когда привлекается сторонний перевозчик, транспортная накладная должна быть оформлена в обязательном порядке.

Ситуация № 3. Доставка товара экспедиторами

Отдельная история у компаний складывается с договорами транспортной экспедиции. Проблема в том, что экспедиторские услуги находятся на стыке посредничества и возмездного оказания услуг. Закон не предъявляет обязательных требований к наличию акта оказанных услуг, отчета экспедитора, транспортных накладных.

Тем не менее базовыми документами у поставщика, подтверждающими, что экспедитор выполнил свои обязательства, являются:

Экспедиторская компания не обязана предоставлять акт или транспортную накладную, подтверждающую, что груз передан покупателю. Если экспедитор своими силами осуществляет перевозку, то наличие транспортной накладной обязательно, так как в данном случае экспедитор выступает перевозчиком, а не посредником.

Если обязанность по доставке лежит на поставщике, то договор транспортной экспедиции он и должен заключать.

Покупатель может вообще не знать, что поставщик для доставки привлекает экспедитора. В любом случае у покупателя, как у грузополучателя, в обязательном порядке должна быть оформлена транспортная накладная.

Если же покупатель является заказчиком перевозки, необходимо проверить наличие:

– транспортной накладной (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года).

Если экспедитор не предоставил транспортную накладную, рекомендую ее все-таки потребовать. Это предотвратит возможный конфликт с налоговой инспекцией.

Тема: «Налоговые риски и контроль в торговле: актуальные вопросы и судебная практика»

Прежде всего разберемся, как товарная накладная может остаться неподписанной покупателем товара. Это вполне возможно, если товар доставляется до грузоперевозчика, а далее доставка товара происходит через экспедиторскую компанию. Транспортная-экспедиторская компания производит уже непосредственную передачу груза покупателю. Схема выглядит так:

  • ваша компания заключает договор поставки, по которому продает товар покупателю;
  • принимается заявка от покупателя на определенный товар;
  • ваша компания доставляет и передает упакованный товар экспедиторской компании;
  • транспортно-экспедиторская компания перевозит груз;
  • покупатель получает товар.

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторская расписка (ЭР);
  • складская расписка.

В этом месте и начинаются главные проблемы для многих организаций. Осознание приходит в момент, когда товар не оплачен.

Приходится подавать в суд, который сразу же выявляет проблемы, которые заключаются в неподписанной ТН и разными данными, указанными в товарной накладной и ЭР. В товарной накладной организации товар указывается в виде наименования, характеристики товара, количества и т.д., а в экспедиторской расписке груз измеряется в местах, кг, и м3.

Доказать без акта приема-передачи, что товар, прописанный в ТН и экспедиторской расписке, является одним и тем же товаром представляется практически невозможным.

Факт передачи ООО «Деловые Линии» ответчику товара также документально не подтвержден.

При изложенных обстоятельствах, оснований для удовлетворения заявленных истцом требований не имеется.
Нарушений судом первой инстанции норм процессуального права не установлено.

Таким образом, суд апелляционной инстанции не находит оснований для отмены решения суда от 22.12.2009, в связи с чем апелляционная жалоба удовлетворению не подлежит.»

Как видно из приведенного примера, в данном случае нет подписи и печати покупателя на товарной накладной. Также не было внутритарной проверки при передаче груза ООО «Деловые Линии», ценность груза была указана как 0,00 руб., были неточности в оформлении документов (указаны разные марки фотополимерных пластин), передача товара покупателю не доказана.

Имеется и другая судебная практика, которая показывает важность правильного оформления первичных документов. Первичные учетные документы, подтверждающие сделку, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом доказать факт поставки товара покупателю с помощью транспортно-экспедиторской компании, если вторая сторона не подписала надлежаще оформленный документ, можно следующими способами:
  • доказать, что товар, оформленный в товарной накладной и экспедиторской расписке, является одним и тем же товаром. Для этого должен быть акт приема-передачи товара между продавцом и экспедиторской компанией;
  • предусмотреть обязанность возвращать надлежаще оформленный документ поставщику в договоре. У поставщика возникает обязанность передать документы покупателю, который возвращает затем один экземпляр, подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью покупателя.

В первом случае транспортно-экспедиторские компании всячески стараются не производить внутритарной проверки. Связано это в том числе с большой потерей времени на проверку груза, нежеланием являться стороной судебного процесса.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Транспортно-экспедиторской компании намного проще принять груз по количеству мест, весу и объему, и не заморачиваться, что там внутри. Далее доставить груз получателю и выдать его (время — деньги).

А вот для компании, которая отправила товар покупателю, в случае неоплаты товара и отсутствия в наличии правильного оформленного первичного документа, начинаются черные дни.

Во втором случае необходимо отправить необходимые документы получателю товара. Например, отправив документы вместе с грузом, или заказным письмом с описью вложения, либо курьером. Также набирает обороты электронный документооборот.

Таким образом суд принял неподписанную товарную накладную в качестве надлежащего доказательства передачи товара покупателю.

В любом случае, если вы продаете товары по договору поставки, будьте очень внимательны при заполнении первичных документов, а также правильности составления договора и выполнения пунктов договора. Это поможет избежать неприятностей при судебных разбирательствах.

Акт (накладная) — первичные документы, отображающие факт выполнения работ или оказания услуг, передачу готовой продукции. Составляются с помощью программы 1С с целью фиксации различных поступлений от поставщика. Позволяют корректно отображать конкретную хозяйственную операцию.

Акт и накладная позволяют оформить поступление товаров как на оптовый склад, так и в торговые точки. При этом нет разницы являются последние автоматизированными или неавтоматизированными. Оба документы должны содержать определенный набор информации:

  • наименование документа;
  • номер и дату выдачи;
  • название организации-поставщика;
  • наименование товара и его количество;
  • стоимость.

к содержанию ↑

чем акт отличается от накладной?

Очень часто предприниматели и начинающие экономисты не понимают, чем акт отличается от накладной. Он отображает все виды выполненных работ, начальные и конечные сроки. Он необходим, если следует подтвердить факт выполнения определенных функций. В этом случае он выступает в качестве отчета исполнителя перед заказчиками.

Подобный документ в отношении приема-передачи без предварительно составленного договора или соглашения может быть признан налоговой ничтожным. Из-за этого невозможно будет учесть расходы с целью уменьшения налоговой базы.

Отвечая, чем акт отличается от накладной, необходимо отметить случаи, когда обойтись без него нельзя:

  • передача здания покупателю;
  • передача предприятия второй стороны;
  • принятие работ по договору;
  • передача объектов недвижимости в аренду.
С одной стороны, бланк не является обязательным, но часто запрашивается в бухгалтерии. По мнению ФНС только подобный бланк может достоверно подтвердить факт осуществления определенных затрат.

Многие интересуются, в чем разница между актом и товарной накладной. Последняя нужна при передачи определенных товаров, например, которые были приобретены для перепродажи.

Актуальна она и в отношении продукции собственного производства покупателю. В ней указывается вид товара, его цена, количество, стоимость и сумма НДС.

Обязательно содержит реквизиты передающей и принимающей стороны.

Разбирая, в чем разница между актом и товарной накладной, можно отметить, что первый при наличии второй может быть необязательным к заполнению. Если нужно подтвердить соблюдение правил приемки товаров, без него обойтись не получиться.

к содержанию ↑

Накладная и акт выполненных работ: особенности

Каждый договор включает пункт, в котором указывается наименование документа, выдаваемого после выполнения работ или услуг. Накладная и акт выполненных работ в этом случае используются с подписью двух сторон.

Для подтверждения могут использоваться как типовые бланки, так и те, которые были разработаны конкретным предприятием. Оформление таких бумаг является важным, поскольку требуется налоговым законодательством.

Отсутствие накладных или актов выполненных работ может привести к штрафным санкциям. Затраты, учтенные в таких документах, налоговики могут просто исключить из состава затрат при расчетах налога на прибыль.
к содержанию ↑

Можно ли купить акты выполненных работ?

Если бухгалтерские первичные документы утеряны или не были своевременно сформированы, можно купить акты выполненных работ. В этом случае речь идет о том, чтобы быстро привести всю бухгалтерскую документацию в порядок.

Иногда ситуация складывается так, что необходимость в бланке возникает при желании исполнителя сэкономить на запуске выпуска продукции.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
купить акты выполненных работ можно и в том случае, если сотрудник компании-заказчика выполнили работы, о оплату получить не у кого. В этом случае своевременно полученная бумага поможет решить различные сложные задачи.

к содержанию ↑

Как поставщику подтвердить факт поставки?

  • В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
  • В соответствии с ч. 1 ст. 513 ГК РФ покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.
  • Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота (ч. 2 ст. 513 ГК РФ).

Таким образом, если проведение экспертизы напрямую не предусмотрено договором поставки, то позиция покупателя не правомерна.

к содержанию ↑

Рассмотрим, какие документы принимались судами в качестве подтверждения поставки.

Таким образом поставка товара может быть подтверждена и иными документами.

Полный текст приведенных в материале судебных актов, разъяснения государственных органов и иные консультационные материалы вы можете найти в СПС КонсультантПлюс от КАДИС.

Каждый предприниматель, начинающий бизнес в сфере торговли, должен знать все правила приема товара в магазине или на складе. Это позволит избежать проблем с поставленным товаром, а в случае их возникновения даст возможность предъявить претензии поставщику.

Для этого составляется договор на поставку, в котором четко прописываются все права и обязанности сторон. В момент передачи груза получатель должен оформить товарные накладные, счет-фактуру и оставить свою подпись в акте приема-передачи товара.

Правильно оформленные документы защитят обе стороны от необоснованных претензий и дают юридическую защиту в случае конфликта.

к содержанию ↑

Документы для оформления приема товара

Достаточно часто бумагам, которые фиксируют факт передачи товара от продавца к потребителю, уделяется недостаточное внимание. Многие недооценивают их значимость, а зря.

Практика показывает, что наличие документов важно для каждой стороны. Грамотно составленные бумаги будет подтверждением хозяйственной деятельности в момент налоговых проверок, а также защитят в момент возникновения претензий.

К документам, подтверждающим факт передачи товара от продавца к покупателю, относятся:

В нем отражены все данные о товаре, его количества и условия поставки. В ходе предпринимательской деятельности должны использоваться бланки установленной формы.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Любой товар, привозимый в магазин, должен иметь накладную по установленной форме. В случае перевозки продукции со склада поставщика на склад покупателя, должна быть оформлена ещё и транспортная накладная.

Она отличается от обычной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти два документа могут стать одновременно приходным для получателя и расходным для поставщика.

Этот официальный бланк также в обязательном порядке должен передаваться вместе с товаром. Для предпринимателей, являющимися плательщиками НДС, этот документ имеет огромное значение. Без него не будет возможности произвести зачет налога, поэтому придется переплачивать государству.

  • Универсальный передаточный документ.
С 2013 года налоговая служба разработала новый документ, который заменит предпринимателям счет-фактуру и товарную накладную. Его можно использовать как первичный документ, также он подходит для приемки товара.
  • Акт приема-передачи товара.

Он является достоверным подтверждением факта передачи товара продавцом и его приема покупателем и составляется именно для этого. Оформление акта бланка приема товарапредусмотрено договором, но не является обязательным.

В подавляющем большинстве случаев подтверждением передачи товара является подпись покупателя на передаточных документах.

Важно: ставить подпись и принимать товар может только лицо, наделенное данными полномочиями. В противном случае продукция не будет считаться переданной и у поставщика могут возникнуть серьезные проблемы.

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
Виды праваАвторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав на использование произведения

Добавить комментарий

Adblock
detector