Строго по правилам: образец гарантийного письма в банк

Как написать гарантийное письмо на оплату

К заявлению необходимо приложить документы, на основании которых банк сможет оценить финансовое состояние компании-заявителя.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.
Банковская гарантия – это обязательство, которое предоставляется банком в письменной форме (как письмо клиенту).

В данном письме банк возлагает на себя выполнение всех клиентских денежных обязательств.

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Гарантийное Письмо о Предоставлении Банковской Гарантии Образец

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Гарантия — это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.

В 44-ФЗ установлены обязательные условия, которые должны содержаться в банковской гарантии. К ним относятся:

  • сумма банковской гарантии;
  • обязательства, надлежащее исполнение которых обеспечивается банковской гарантией;
  • обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1 процента денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки;
  • условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии является фактическое поступление денежных средств на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику;
  • срок действия банковской гарантии;
  • отлагательное условие, предусматривающее заключение договора предоставления банковской гарантии по обязательствам принципала, возникшим из контракта при его заключении, в случае предоставления банковской гарантии в качестве обеспечения исполнения контракта;
  • перечень документов, предоставляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии.

Гарантия вступает в силу с того дня, когда клиент получил письмо от банка. Закрытие гарантии происходит по истечении срока, в том случае, если не было необходимости использовать гарантию.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств.

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. В п.

3 Постановления № 14 сказано, что нормы Гражданского кодекса РФ не запрещают совершение односторонней сделки, которой является, в частности, выдача банковской гарантии, путем направления должником кредитору по обязательству, возникающему из односторонней сделки, соответствующего документа посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от лица, совершившего одностороннюю сделку (ст. 156, п.

1 ст. 160, п.

2 ст. 434 ГК РФ).

Соответственно, гарант может выдать банковскую гарантию путем совершения названных действий, что не будет противоречить требованиям ст. 368 ГК РФ о письменной форме банковской гарантии.

к содержанию ↑

Популярные записи за последние 7 дней

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.). В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Чтобы получить банковскую гарантию, которая защитит интересы заказчика в случае несоблюдения исполнителем условий контракта, необходимо обратиться в банк с соответствующим заявлением. Инициатива, направленная на выдачу гарантии, должна исходить от исполнителя.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю.

к содержанию ↑

Кто может быть гарантом, и кто составляет?

Важно Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс». Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Банковская гарантия также может быть выдана и с использованием усиленной электронной подписи (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Возможность выдачи гарантий, подписанных электронной подписью, предусматривается и в Унифицированных Правилах для Гарантий по Требованию (в публикации ICC N 758).

Как правило, банковскую гарантию используют стороны договора или контракта. Таким образом они могут обеспечить себя, если одна из сторон вдруг откажется выполнять поставленные в контракте (договоре) условия.

Заявление на банковскую гарантию подается в банк потенциальным исполнителем условий контракта. Из этой статьи читатель узнает о том, где получить форму такого заявления для предъявления его в определенный банк, а также о том, какие сведения могут быть в него включены.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Банк или другое учреждение (кредитная контора, страховая компания или другая коммерческая фирма) может обеспечить банковскую гарантию только под определенное обеспечение.

Данные обязательства расцениваются кредитором, как страхование его финансовых средств, и дают гарантии, что кредит будет погашен.

Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Банковская гарантия – это обязательство, которое предоставляется банком в письменной форме (как письмо клиенту). В данном письме банк возлагает на себя выполнение всех клиентских денежных обязательств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Банк или другое учреждение (кредитная контора, страховая компания или другая коммерческая фирма) может обеспечить банковскую гарантию только под определённое обеспечение. Гарантия вступает в силу с того дня, когда клиент получил письмо от банка. Закрытие гарантии происходит по истечении срока, в том случае, если не было необходимости использовать гарантию.

к содержанию ↑

Как используется

Как правило, банковскую гарантию используют стороны договора или контракта. Таким образом они могут обеспечить себя, если одна из сторон вдруг откажется выполнять поставленные в контракте (договоре) условия.

Использование гарантии имеет много плюсов:

  • в первую очередь, заказчик по договору будет иметь абсолютную уверенность в том, что договор будет исполнен так, как нужно. В противном случае ему будут выплачены все компенсации и убытков не будет или их будет минимально возможное количество;
  • исполнитель договора также может вынести для себя пользу из банковской гарантии. Он может не вносить деньги на счет заказчика до наступления случая, когда нужно выполнить гарантию. Если положить деньги на депозит, то проценты, которые будут начисляться через определенное время вполне смогут покрыть оплату комиссии банку за предоставление услуги организации банковской гарантии;
  • банк из данной процедуры получает дополнительных доход. Исполнители договора обязуются выплачивать комиссию за предоставление услуги.
к содержанию ↑

Порядок получения

Получить банковскую гарантию можно с помощью стандартной процедуры обращения в банк Гаранта. Запрос вы можете отправить по электронной почте или, воспользовавшись факсом.

Письмо на подтверждение необходимо оформлять исключительно на действительном бланке компании. Запрос должен быть заверен оригинальной подписью директора компании и мокрой печатью Бенефициара.

В ответ на запрос банк обязуется выслать подтверждение в течении одного рабочего банковского дня. У вас есть право получить подтверждение не только по почте, но и оригинальный вариант письма. Для этого необходимо обратится в любой из филиалов банка, который является Гарантом.

В статье были рассмотрены все распространённые варианты писем на получение заказчиком гарантии от банка. Подробно описанные виды гарантии помогут определится с видом письма и его содержанием.

Что нового в Ситибанке по депозитам для физических лиц? Ответ по ссылке.

Как связаны срок вклада и процентная ставка? Узнайте далее.

Описанный порядок получения письма позволит заказчику и исполнителю уберечь себя от возможных конфликтов в процессе исполнения заключения и исполнения условий договора.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Гарантийное письмо есть не что иное, как документ, в котором одна сторона что-то гарантирует другой стороне.

Наличие этого документа придает спокойствие и уверенность обеим сторонам сделки.

Но такое письмо имеет строгий формат его написания. Какие тонкости в его оформлении? Сейчас это и рассмотрим.

к содержанию ↑

Что такое гарантии?

Гарантия — это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.

Что же может гарантировать одна сторона другой? Да все что угодно. Чаще всего в таком письме банку гарантируется выплата денег, своевременное погашение кредита и другие финансовые операции.

Достаточно часто в этом документе подтверждается факт оплаты. Тогда в письме обязательно будет указан номер договора и номер счета, на который будет производиться оплата.

к содержанию ↑

Атрибуты документа

Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:
  • В письме должны быть указаны полные данные физического лица или организации, которая предоставляет гарантии.
  • Также обязательным является указание данных банка, которому адресованы гарантии.
  • В письме должна быть изложена суть гарантии.
  • Все содержание гарантии подтверждает печать юридического лица.
к содержанию ↑

Написания

Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:

  1. Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
  2. Контакты стороны, которая дает гарантии.
  3. Дата и порядковый номер данного документа.
  4. Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
  5. Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
  6. Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
  7. Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.

В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.

После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:

  • «Оплату гарантирую».
  • «Своевременную и полную оплату гарантирую».
  • «Настоящим письмом гарантирую».
  • «Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.

В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:

  • свидетельства о регистрации компании-гаранта;
  • выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • копия приказа о назначении на должность руководителя.

Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.

к содержанию ↑

Оформление (подписи, печати и т.д.)

Форма гарантийного письма должна содержать:

  1. Номер и дату.
  2. Полные реквизиты получателя.
  3. Название документа.
  4. Содержание письма.
  5. Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
  6. Круглая печать организации.

Пошаговый разбор составления каждого пункта

Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:

  1. Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
  2. В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
  3. Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
  4. В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
  5. В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
  6. Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
  7. Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.

Примерный образец письма с гарантиями для банка:

В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова

от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»

1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.

к содержанию ↑

Банковская контр-гарантия: схема проведения операции

(Контр-гарантия выдаётся банком Принципала (Контр-гарантом) в пользу другого банка (Гаранта) для обеспечения выдачи Гарантом гарантии в пользу Бенефициара — контрагента Принципала)

Банк ВТБ также проводит иные гарантийные операции:

  • авизует гарантии и аккредитивы Standby российских и иностранных банков в пользу отечественных и зарубежных бенефициаров;
  • передает по поручению клиентов (бенефициаров) требования платежа по гарантиям и аккредитивам Standby других банков;
  • проверяет по просьбе клиентов подписи на гарантиях и аккредитивах Standby других банков.

Гарантийные операции осуществляются в соответствии с российским законодательством, международной банковской практикой, Унифицированными правилами для гарантий по требованию (Публикация МТП № 758), нормативными документами банка ВТБ. Более подробную информацию о схемах выдачи банковских гарантий, их описание, а также примеры практического использования банковских гарантий Вы можете получить у специалистов Банка.

Дополнительную информацию по гарантиям можно узнать в разделе Торговое и экспортное финансирование.

Банк ВТБ (ПАО) не пользуется услугами посреднических организаций при оформлении банковских гарантий. Информацию по вопросам проверки и подтверждения факта выдачи Банком банковской гарантии можно получить по адресу электронной почты Банка: info@vtb.ru.

Гарантийные операции осуществляются в соответствии с российским законодательством, международной банковской практикой, Унифицированными правилами для гарантий по требованию (Публикация МТП № 758), нормативными документами банка ВТБ. Более подробную информацию о схемах выдачи банковских гарантий, их описание, а также примеры практического использования банковских гарантий Вы можете получить у специалистов Банка.

Для рассмотрения вопроса о выдаче гарантии клиенту следует представить в банк ВТБ:

  • письмо о выдаче гарантии, при подготовке которого может быть использован приведенный в данном разделе образец;
  • заполненный проект гарантии;
  • заверенную копию контракта или условий торгов.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Дополнительно к вышеуказанному может потребоваться представление иных документов (например, документы, подтверждающие правоспособность клиента и полномочия его ответственных лиц, финансовая отчетность).

Если клиент акционерное общество и сделка является крупной, требуется представление в Банк копии оформленных надлежащим образом документов, подтверждающих одобрение проведения гарантийной операции в порядке, предусмотренном Уставом общества.

Согласно ст.18 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» № от 14 ноября 2002 года, государственное предприятие не вправе без согласия собственника совершать сделки, связанные с получением банковских гарантий. Таким образом, если клиент является унитарным предприятием, ему необходимо представить в банк согласие собственника.

Полный перечень документов, необходимых для рассмотрения банком заявки на выдачу банковской гарантии, Вы можете получить у специалистов банка.

Образцы требований платежа по банковской гарантии Банка ВТБ (ПАО), выданной в обеспечение оплаты акций, перечисленных Вами оференту в рамках обязательного предложения/ добровольного предложения/ уведомления в соответствии с Федеральным законом № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах».

к содержанию ↑

Ключевые основы

По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:

  • восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
  • компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
  • исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
к содержанию ↑

Порядок составления «гарантийки»

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
к содержанию ↑

Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности

Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ЗаявленияКак делать вычерк в накладной при приеме возврата

Добавить комментарий

Adblock
detector